Seguramente al leer el título de este artículo te preguntaste: “¿Qué es una Carta de motivación?, ¿Será lo mismo que carta de presentación?” No te preocupes vamos a ver con un ejemplo de carta de motivación muy claro, pues bien, así como tú, muchas personas confunden ambos tipos de cartas al no tener claridad sobre cuáles son sus diferencias.
Si bien el objetivo de ambas puede ser similar, su contenido varía ligeramente en cuanto al enfoque y lo que se desea transmitir. Al final ambas persigan el mismo objetivo: alcanzar una posición o rol en determinada organización o una plaza en un programa o universidad. En este artículo nos enfocaremos en la carta de motivación para que aprendas a redactar la tuya evitando los errores más comunes.
¿Listo para aprender qué es y cómo hacer una carta de motivación? ¡Comencemos!
¿Qué es una carta de motivación?
Como su nombre lo indica, es una carta que expresa cuáles son tus motivadores, o las razones que te impulsan a optar por una posición, una plaza en un programa o una oportunidad laboral en una determinada organización (por lo general una ONG, más no se limita a ellas únicamente).
A diferencia de la carta de presentación que tiene un enfoque más formal y en la que se describe en concreto la experiencia y el conocimiento para cumplir determinadas funciones y agregar valor en un rol particular, la carta motivacional es más “personal”. Es decir, en la carta de motivación vas a expresar tu lado más humano, aquellas características propias de tu forma de ser, tus valores y fortalezas que van a asegurar un compromiso genuino hacia lo que aspiras. Va más allá de solo el desarrollo profesional, implica también el desarrollo personal.
La carta de motivación es una oportunidad perfecta para aprovechar el storytelling y narrar eventos de tu vida o ejemplos que se alinean con los objetivos de la organización o los estudios que aspiras alcanzar. Más allá de describir las competencias que aseguran tu éxito en ese objetivo, es describir lo que te impulsa a alcanzarlo.
Recuerda que muchas personas podrán tener la experiencia necesaria para cumplir ciertas funciones, pero eso no necesariamente garantiza la pasión, el impulso y el compromiso de ir más allá y alinearse con las metas que se trace la organización. Esto es precisamente lo que debes dejar claro en la carta de motivación.
Características de la carta de motivación.
- Función: describir los motivadores o las razones que te inspiran o impulsan a obtener ese rol, programa o posición.
- Contenido: habilidades, valores, fortalezas, retos alcanzados, motivadores, inspiración
- Longitud: una página
¿Cuándo enviar una carta de motivación en el trabajo?
Tradicionalmente los candidatos envían una carta de presentación junto a su CV pero raras veces envían una carta de motivación, y es justo aquí donde se abre la oportunidad para destacarnos. Idealmente deberás presentar una carta motivacional si aplicas a:
- Un programa en un instituto superior de educación o universidad
- Un trabajo en una organización no gubernamental
- Un trabajo como voluntario
- Prácticas o pasantías en determinada empresa
- Un primer empleo en una organización.
Como ves, no es común la solicitud de este tipo de cartas en compañías o empresas, pero tampoco la van a rechazar si la presentas, por lo que puedes hacerlo siempre y cuando esté muy bien redactada, especialmente si quieres hacer algo diferenciador y más aún, si no existe una vacante en concreto, solo para ser tomado en cuenta a futuro.
En estos casos, al no haber un anuncio con requisitos en concreto o con funciones sobre las cuales puedas expresar tu experiencia, el enfoque de la carta será hacia aquellos componentes de la cultura organizacional, de sus valores o objetivos como fuente de inspiración para trabajar allí. La clave es responder de alguna manera a las preguntas: “¿Por qué quiero trabajar aquí? ¿Qué me impulsa, me inspira y me motiva a estar en esta organización’”
¿Cómo hacer una carta de motivación? Estructura
Vamos a ir viendo los aspectos importantes y al final encontrarás un ejemplo de Carta de Presentación, donde aplicaremos lo visto.
Por supuesto, no es suficiente tener la motivación y la pasión para asegurar ese rol o posición, debes saber cómo expresarlo. Por ello, es fundamental que tu carta de motivación tenga una estructura adecuada que le permita al lector entender qué te lleva a optar por trabajar allí o alcanzar la plaza en esa universidad. No obstante, esto no podrás hacerlo sin tener previamente el insumo necesario que no será más que información sobre la organización o institución hacia la que estás dirigiendo tu carta de motivación.
Esta fase de análisis es importantísima pues es la que va a asegurar que lo que destaques sobre ti en la carta haga match con los valores y “quiénes son” ellos realmente. No subestimes la lectura de su página web, testimonios y noticias, e incluso información que pueda ofrecerte gente que conoce bien su funcionamiento desde dentro. Investigar la empresa es fundamental.
Comencemos por mencionar las 4 principales secciones que componen la carta de motivación: los datos personales/identificación; la introducción; el cuerpo o desarrollo; y el cierre. Veamos cada uno en detalle
Datos personales/identificación: aquí incluirás tu nombre completo y datos de contacto. Según sea hacia quién diriges la carta, colocarás información concreta como el nombre de la persona a quien la diriges, nombre del programa al que aspiras, etc. Es importante que la carta la personalices y no uses un mismo modelo para varias organizaciones o universidades.
Introducción: ¿A qué aplicas y por qué aplicas? Estas son las preguntas que deben quedar resueltas en la introducción. Puedes usar un párrafo para indicar hacia qué rol, función o programa estás aplicando, y un segundo párrafo a explicar la razón (muy general pues ya lo desarrollarás en el cuerpo de la carta) que te motivaron a aplicar. Para generar aún más impacto, pudieras comenzar con una frase célebre o “quote” relacionada de manera directa con lo que quieres transmitir y que refleje quién eres.
Cuerpo o desarrollo: el número de párrafos a utilizar en esta sección va a depender de tipo de redacción que decidas hacer. Por ejemplo, si quieres describir 2 o tres motivos, usa un párrafo para cada uno. Si por el contrario deseas contar tu historia (storytelling) que dé el contexto sobre quién eres y qué te llevó a dónde estás actualmente y los objetivos que te has trazado, entonces usa menos párrafos para dar mayor continuidad a la redacción.
En lo personal, me inclino más por este estilo pues facilita transmitir con un toque más humano y cercano quién verdaderamente eres.
Cierre: muy brevemente deberás indicar un resumen de lo dicho en la carta, indicando las competencias o fortalezas que garantizarán tu éxito; así como la visión que tienes de lo que será tu futuro de manera muy optimista. Es en esta parte donde también deberás agradecer la lectura que hagan de la carta.
Aquí puedes encontrar información para redactar una Carta de Presentación actual de alto impacto. También se puede dar el caso de tener que presentar una Carta de Presentación en inglés.
Los errores que puedes cometer al redactar tu carta de motivación
Es fácil caer en errores al redactar la carta de motivación pues no es una tarea sencilla, además de la cantidad de detalles que debes tomar en cuenta. A continuación, menciono los errores más comunes:
Utilizar frases negativas
En un esfuerzo por dejar en claro aquellos aspectos sobre los cuales no te identificas, o características impropias que quieres expresar de manera contundente que NO posees, terminas redactando frases negativas que limitan la oportunidad de indicar QUIÉN ERES. Elementos de ejemplo de carta de motivación que no debes usar:
- No suelo ser una persona que…
- No me gusta…
- Estoy en desacuerdo con..
- Rechazo acciones que…
En su lugar, utiliza frases en positivo donde dejes en claro qué te gusta, qué te motiva, qué apoyas, etc.
Emplear lenguaje técnico y largo
Recuerda que este tipo de carta al tener un componente más personal debe tener menos lenguaje técnico. Lo que busca expresar es lo que te impulsa, lo que te apasiona más allá de la experiencia o conocimiento que posees. Además, debes asegurar una lectura fácil, cercana y que emocione a quien la lea, y esto solo se logra con frases contundentes sobre tu forma de ver las cosas, de vivirlas y de afrontarlas. El storytelling es un gran recurso pues le permite al lector entender de primera mano esa historia detrás de quien está aplicando a esa posición, es decir, el nacimiento u origen de la motivación.
No investigar sobre la organización
Ya mencionaba con anterioridad la importancia de conocer muy bien los valores, la cultura y hasta los objetivos de esa empresa o institución. Pocas veces las personas se detienen en este aspecto y consideran que con hablar en términos generales de sus motivaciones será suficiente. Pero no, no es suficiente. Debes hacer lo que yo llamo “el puente” entre tú y ellos, y esto no es más que enlazar tus motivadores con aquellos presentes en ese lugar de trabajo o estudios. Solo así harás evidente que existe un match entre ustedes.
Ofrecer historias falsas
Mentir o dar información falsa que creemos que pueda genera un buen impacto será siempre una muy mala idea. Además del hecho en sí de la mentira, está la imposibilidad de sostenerla en el tiempo ya que la verdad siempre va a salir a la vista, y finalmente, tu imagen se verá seriamente afectada. Por supuesto, no es algo con lo que te quieras arriesgar, por lo que, si piensas que cortar y pegar ejemplos de internet puede resultar, mejor en su lugar busca apoyo en expertos que obtengan de ti tu esencia y logren redactarlo de la mejor manera.
Haz tu carta de motivación persuasiva
Una buena forma de lograr una carta motivacional que realmente impacte al lector es definir alguna de las técnicas que se utilizan en la comunicación persuasiva. Por supuesto, existen muchas, sin embargo, te dejo algunas que puedes usar en tu próxima carta de motivación.
Autoridad
Es una técnica en la que a partir de lo que dice una persona con autoridad en el área, lleva a otros a que se convenzan de que es la mejor elección. Así, puedes citar a un personaje importante, relacionado con la institución o la empresa, en la que haga referencia sobre un aspecto del cual tú demuestras en tu perfil, sea un valor, una fortaleza o cualquier otro elemento. Esto te permitirá evidenciar una alineación entre la importancia que otorga ese personaje y eso que tu posees.
Compromiso y coherencia
Obviamente toda empresa aspira tener empleados que demuestren compromiso hacia la organización y firmeza en sus conductas, por lo que describir esto en la carta de motivación aporta un toque persuasivo. Sin embargo, no es solo decir “me comprometo a…”; es describir dentro de la historia indiques que hay claridad en tu compromiso con valores afines a la empresa y coherencia en tu manera de actuar.
Reciprocidad
Hace referencia a la necesidad que sienten las personas en devolver un favor o una ayuda que recibieron en el pasado. Si bien no será un “favor” lo que te de la empresa con el trabajo o con la plaza para estudiar, al final sí será una oportunidad sobre la que querrás retribuir con tu dedicación, esfuerzo y compromiso. Expresar esto en la carta de motivación, especialmente en el cierre hará el mensaje aún más persuasivo.
Carta de motivación ejemplo
Veamos a continuación algunos ejemplos de cada una de las secciones de una carta motivacional.
Ejemplo de introducción
- Mi nombre es (tu nombre]) y me gustaría expresar mi interés en postularme para el programa de (nombre del máster o los estudios a realizar) en (nombre de la universidad o institución educativa). Siempre soñé con ser abogado y defensora de los derechos humanos y creo que un Máster en XX de XX me permitirá apoyar a tantas personas que así lo necesitan en este mundo tan complejo que hoy vivimos.
- Mi nombre es (tu nombre]) y me gustaría expresar mi interés en postularme como practicante a su empresa en el departamento de (nombre del departamento). Su organización combina dos elementos que siempre han estado presentes a lo largo de mi vida: la salud y la ayuda al prójimo, por lo que iniciar mi experiencia laboral dentro de (nombre de la empresa) significa vivir valores con los que me he formado y aspiro continuar desarrollando.
Ejemplo de desarrollo/ cuerpo de la carta
En esta parte de la carta pueden utilizarse frases como las siguiente.
- Mi pasión por ______ comenzó cuando ______.
- Quiero ______ porque ______.
- He sido parte de _________ durante ___ meses/años. Es lo mejor para mí porque _______.
- Recuerdo una vez cuando ________, lo que me hizo darme cuenta de que yo _______.
- _______ resuena conmigo porque _________.
- Lo que me distingue de mis compañeros es __________.
En un párrafo podríamos escribir algo como lo que sigue:
Desarrollé mi pasión por el marketing online durante la pandemia, ya que fue un momento clave donde debí desarrollar la resiliencia. Ahora, sin duda, y viendo el avance que ha desarrollado (nombre de la empresa) en este aspecto, es el área hacia donde aspiro crecer profesionalmente, en un ambiente donde no se tema a los retos, por el contrario, se busquen.
Ejemplo de cierre
Utiliza frases de este tipo para dar cierre a tu carta.
- Creo que encajaría bien en el programa debido a __________ .
- Me encantaría ser parte de _______, ya que me permitiría ___________.
- En resumen, mis valores de _________, consistentes con su cultura organizacional, garantizarán mi compromiso….
Ejemplo de Carta de Motivación completa
Sres XXXX
Estimado Sr XXX,
Después de ver a mis padres desarrollar sus carreras en una ONG y la labora que realizaban, decidí que cuando estuviera lista, seguiría sus pasos. Por ello, me entusiasmó saber que su organización estaba buscando voluntarios para ayudar a las personas mayores y otras personas con movilidad limitada a moverse de manera segura por la ciudad, por lo que me gustaría mucho formar parte de XXX.
Me criaron con el espíritu de que es más importante dar que recibir, especialmente cuando ya tenemos todo lo que necesitamos en la vida. Desde mi primer año en la escuela secundaria, he sido voluntaria durante los veranos como paseadora de perros en refugios para perros y como asistente de maestra en guarderías. Un día me di cuenta de lo difícil que puede ser la vida cuando mi abuela ya no puede moverse sola por la ciudad.
Cuando obtuve mi licencia de conducir, comencé a llevarla a las citas médicas y para otros mandados. Entonces me di cuenta de que esto es algo que podía hacer por otras personas en la misma situación y ayudarlas a seguir viviendo una vida relativamente normal a pesar de sus años.
Soy una persona amigable y extrovertida que realmente disfruta pasar tiempo con los demás y hacerlos sonreír. Soy una conductora segura, tengo mi licencia desde hace 2 años y no he recibido ni una sola multa. Creo que encajaría perfectamente en el equipo de XXX con empatía y un enfoque de mente abierta hacia los demás. También estoy convencido de que XXX será el lugar perfecto para ganar aún más experiencia trabajando con diferentes personas y mejorando mis habilidades de servicio al cliente.
Agradezco la lectura de esta carta y termino expresando mi disponibilidad para ampliar la información sobre mi motivación y mi perfil en una próxima entrevista
Un saludo,
XXX
Autora: Aixa Zerpa
