La forma de entregar un currículum puede marcar una diferencia significativa en tu búsqueda de empleo. Ya publicamos la Guía completa sobre cómo hacer un Currículum de 10, ahora te contamos cómo entregarlo. Las opciones disponibles incluyen la entrega en mano, el envío por correo postal y electrónico, y cada enfoque tiene sus pros y contras. La elección adecuada dependerá de diversos factores, como la accesibilidad de la empresa, la naturaleza del trabajo y tu estrategia de búsqueda de empleo.
Al considerar la entrega de nuestro currículum a una empresa, es esencial ser conscientes de la importancia de aprovechar al máximo esta oportunidad. No se trata simplemente de disparar una bala al azar; de hecho, si nuestra solicitud pasa desapercibida, es probable que ni siquiera hayamos logrado captar la atención de la persona a la que nos dirigimos.
Cuando hablo de aprovechar la oportunidad, me refiero a optimizar el uso de tu tiempo y energía, sacando el máximo provecho de cada currículum entregado, ya sea en formato electrónico o en papel. Este enfoque es fundamental para agilizar el proceso de búsqueda de empleo y aumentar tus posibilidades de éxito.
Cómo entregar un currículum. Alternativas
Existen varias opciones para el cómo enviar un currículum a una empresa, y en este artículo nos centraremos en las dos más comunes debido a su eficiencia económica. Sin embargo, es importante tener en cuenta que existen otras alternativas y conocer sus ventajas en comparación con los métodos más convencionales de entrega de currículums.
El hecho de que utilices una determinada opción con mayor frecuencia no significa que debas mantenerla como única elección. De hecho, en ocasiones puede ser beneficioso considerar un enfoque diferente. A continuación, exploraremos las razones detrás de esta flexibilidad en la elección de métodos.
Enviar un currículum por correo postal (carta)
La entrega del currículum por correo postal conlleva costos adicionales, como sobres y sellos. Sin embargo, tiene la ventaja de garantizar que llegue al destinatario y que sea abierto. En la actualidad, es poco común enviar un currículum por correo, lo que significa que captarás la atención exclusiva del selector, ya que hay poca competencia en esta vía.
Esta opción puede ser valiosa si estás especialmente interesado en aprovechar una oportunidad específica. No se recomienda para envíos masivos y no es adecuada en la mayoría de los casos, excepto en situaciones muy particulares. Es importante tener en cuenta que el currículum suele llegar doblado para encajar en el sobre, y que el uso de papel impreso no es tan popular como solía ser.
Enviar tu CV por Linkedin
Si tienes al seleccionado o decisor como un contacto de primer nivel en LinkedIn, puedes enviarle un mensaje privado adjuntando tu currículum. Esta alternativa es efectiva cuando no hay una oferta específica publicada en la plataforma. Sin embargo, si existe una oferta concreta, es preferible que apliques a través de la plataforma. Si el seleccionador no está en tu red de contactos, es recomendable agregarlo antes de enviarle el mensaje.
Antes de enviar tu CV en frío a otro usuario de Linkedin, te recomendamos que leas este artículo en que hablamos de cómo generar una relación previa y después enviar el mensaje de Linkedin.
Entregar un currículum en mano
La entrega en mano del currículum es una de las estrategias más efectivas en determinados sectores. Permite sortear etapas del proceso de selección si se ejecuta correctamente. Sin embargo, para que esta opción sea realmente provechosa, es necesario estar bien preparado. Esto implica estar listo para una posible mini entrevista, vestirse adecuadamente y asegurarse de que el currículum llegue a manos de la persona que tiene la autoridad para tomar decisiones de contratación.
Es importante destacar que esta alternativa requiere una inversión de tiempo, ya que implica desplazarse hasta la empresa. Además, podrás entregar menos currículums en persona en comparación con el envío por internet. Por lo tanto, es aconsejable reservar esta opción para situaciones en las que encajes perfectamente en la oferta de trabajo o, en contraposición, cuando no cumplas con algún requisito y necesites destacar otros aspectos en tu presentación.
En este contexto, tus habilidades sociales juegan un papel crucial. Si eres una persona tímida y la interacción en persona te resulta desafiante, es posible que esta opción no sea la más adecuada para ti. Sin embargo, con la preparación adecuada y práctica, puedes superar la timidez y desenvolverte de manera efectiva en estas situaciones.
La entrega en mano del CV suele ser frecuente y útil, en negocios locales con establecimiento físico, tipo: talleres, peluquerías, tiendas, panaderías, librerías, etc.
En futuras secciones, proporcionaré algunos consejos para ayudarte en esta tarea.
Entregar el currículum por email
Hoy en día es lo más frecuente.
El envío del currículum por correo electrónico representa una alternativa eficiente que ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. Su impersonalidad puede ser una ventaja, ya que brinda a los candidatos una sensación de menor exposición al rechazo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta misma impersonalidad puede alejar a los candidatos del proceso de selección.
Para superar esta limitación, es fundamental agregar calidez y un toque personal a tus correos electrónicos al contactar a los empleadores. Más adelante, exploraremos estrategias para lograr una comunicación efectiva que te permita destacar y generar una impresión positiva a pesar de la falta de contacto cara a cara.
Hazlo así y puede ser la mejor vía. Eso sí, el email es preferible que vaya dirigido a la persona que selecciona y con buen texto a modo de Carta de Presentación. Si no es posible que te frustres por no recibir ninguna respuesta.
Cómo entregar un currículum en mano (entregar CV en persona)
Aquí hay algunos trucos que debes conocer y que marcan la diferencia sobre cómo entregar un currículum en mano, así que no los dejes al azar, porque es tu gran oportunidad y después de cada intento estás mucho más cerca de conseguir el trabajo.
Lo primero es prepararte lo que vas a decir nada más llegar y después a la persona seleccionadora o decisora de decisiones, en caso de que puedas hablar con ella. Es decir, ensaya con alguien las principales opciones que te puedes encontrar y repítelo de 5 a 10 veces antes de ir.
Después arréglate y vístete como si te fueran a entrevistar, es decir, un formal pero informal. Porque es posible que te entrevisten. Y esa primera impresión ya la causarás.
Por último, nunca lleves el currículum en la mano. Lo más probable es encontrarte con una recepcionista o una persona de cara al público. Y está muy preparada para filtrar a las personas. Si te ven con un papel en la mano, en seguida y después de observarte tu lenguaje no verbal, habrá detectado que vas a entregar el CV, así que te dirá que se lo des a ella. Ya va preparada con la excusa.
Si lo llevas en una mochila, no se lo espera y será más difícil que te diga que no.
Y, por último, preséntate.
Cómo presentarse para entregar un currículum
Supongamos que entras en una oficina y a menos que haya un mostrador de recepción, no sabes si la persona que va a haber es la seleccionadora o no. Entonces necesitas presentarte para entregar tu currículum.
Una de las cosas que más me ha funcionado a lo largo de mi vida, es hacer que la persona que hay al otro lado empatice conmigo. Si vas con poca energía y distante, la persona que tienes delante no te va a ayudar.
Pero si de lo contrario, le dices (Ejemplo):
- ¡Hola! Oye una pregunta. Es que quiero entregar mi currículum a la persona que coordina la oficina. ¿Me puedes decir quién es?
- No, es que está ocupada.
- Vaya. ¿Sabes qué pasa? si me ve, sé que es mejor para conseguir trabajar aquí. ¿Me puedes ayudar?
Eso y una sonrisa y es de lo mejor que puedes hacer en esta vida.
Por supuesto que a veces te van a rechazar, pero sus probabilidades de éxito son muy altas. Lo he probado en muchas ocasiones, en diferentes sitios y funciona muy bien. Verás que enseguida la persona se pone en tu lugar y hace lo posible por ayudarte. La gente es buena en general y si encima te ven con esa iniciativa, buena predisposición y espabilada, irá sin miedo a buscar a la persona que se encarga.
Otra cosa que funciona muy bien es pedirle su email directo si no puedes verle. Y si eso no es posible, entonces pedir su nombre. Siempre de más a menos, nunca al revés.
A las personas nos cuesta decir que no, y si a la primera petición ya te lo han dicho, verá que es mucho menor ofrecerte su email directo. Así al menos podrás enviarle un email directo.
En caso de que la seleccionadora te reciba…
- Dile directamente qué puesto quieres en esa empresa.
- Por qué deberían contratarte. Hazles que vean su beneficio.
- Termina con una pregunta para alargar la conversación. Puede ser del tipo ¿Cuántas personas hay trabajando en esa área? o ¿Tenéis o puede que tengáis pronto una vacante en X? o ¿Qué requisitos soléis pedir para X?
Como ves, es necesario que reflexiones y te prepares bien lo que le puede interesar a la empresa sobre ti.
Entrega tu currículum a la persona adecuada
Dar con la persona decisora puede ser un dolor de cabeza.
Si sabes el nombre de la persona que se encarga de seleccionar tienes mucho camino recorrido. Así que, las mejores formas de conocer su nombre son investigando por internet, sobre todo LinkedIn o en su defecto en la web de la empresa en el apartado Equipo o Sobre nosotros.
La segunda manera es buscando en internet ofertas de trabajo de cualquier tipo (abiertas/cerradas, antiguas, cualquier puesto) de esa empresa y ver si hacían referencia a un email o nombre del seleccionador.
Otra manera es llamar por teléfono y preguntar el nombre y cuándo va a estar por allí.
Cómo enviar un currículum por email
5 Consejos clave para enviar el CV por mail
Os comento brevemente algunos puntos a tener en cuenta cuando envíes tu CV por mail.
- Envía el CV, siempre en PDF, de esta forma evitarás que tu CV se desconfigure si el reclutador no tiene la misma versión de Office o usa software libre. Otra ventaja del PDF es que son archivos más ligeros.
- El nombre del archivo del CV, debe ser algo como CV_Nombre_Apellido.pdf. Evita nombrarlos, como CV3, CV nuevo, CV actualizado, CV foto, estos nombres puede ser útiles para tu gestión individual pero no para enviarlos.
- Evita los envíos masivos, envíalo a un solo destinatario, si te es posible evita las direcciones de mail genéricas, a ser posible dirígelo a una persona en concreto. Asegúrate de que en asunto no aparezcan rastros tales como RE, RV, FV. No será bien visto por los reclutadores, a nadie le gusta recibir email que parece más spam que otra cosa y que pertenece a una cadena de correo.
- No marques el correo como prioridad alta.
- Los peores días para enviar un CV son (sábado, domingo, lunes y viernes). El motivo es que los lunes hay muchos correos en tu bandeja de entrada y a no ser que sea una prioridad en ese momento el proceso de selección, puede pasar desapercibido tu email entre muchos otros. El viernes la bandeja de entrada no está saturada, pero se mira menos el correo pues hay que terminar cosas pendientes y solucionar lo importante antes del fin de semana. Lo mejor es enviarlo el resto de días, de martes a jueves. En cuanto a las horas, según estadísticas se abre más el email entre las 11 y 12 de la mañana.
Cómo redactar el email para enviar tu currículum
Asunto del correo: Breve y claro, como “Currículum – Jefe de Proyecto Java” o “CV – Técnico Comercial” para destacar el puesto al que aplicas. Si estás respondiendo a una oferta específica, utiliza el nombre del puesto de la oferta, por ejemplo, “CV – Auxiliar Administrativo (Excel Avanzado)”.
Saludo inicial: Dirígete al responsable del proceso, si es posible, usando su nombre, como “Estimado Pepito” o “Buenos días Pepito”. Si solo tienes un correo de RRHH, puedes usar “A la atención del Dpto. de RRHH”, ya que has indicado el puesto en el asunto.
Introducción: Comienza expresando tu interés, por qué te interesa esa empresa o esa oferta que has visto y adjuntando tu Currículum.
Presentación: Demuestra tu interés y conocimiento sobre la empresa y el puesto. Ten en cuenta las diferencias entre una carta de presentación para una candidatura espontánea y una respuesta a una oferta específica.
Cuerpo principal del mail: En esta especie de carta de presentación, destaca tu perfil profesional y valor en dos partes: la parte curricular (trayectoria y formación) y la parte de competencias profesionales relacionadas con el puesto o con la empresa.
Finaliza el mail, ratificando tu interés y posteriormente ya puedes despedirte y agradecer la atención, incluyendo tus datos de contacto, como nombre, correo electrónico, teléfono y, si está bien desarrollado, el enlace a tu perfil de LinkedIn.
También puede incluir alguna pregunta para favorecer que te contesten. En este artículo, arriba en la presentación al entregar el CV en mano, tienes algunos ejemplos.
Cómo decidir si en tu caso es mejor entregar tu currículum en mano o por internet
Para tomar la decisión entre entregar tu currículum en persona o a través de medios electrónicos, es fundamental evaluar si existe una vacante o una oferta de trabajo disponible. Puedes llevar a cabo esta investigación mediante búsquedas on line, a través de contactos en la empresa o incluso realizando una llamada telefónica.
Cuando tienes la certeza de que la empresa está en proceso de contratación y consideras que encajas perfectamente en la posición, la entrega en persona puede ser una excelente elección en los sectores comentados, incluso a veces verás un cartel de “se busca personal” en la propia tienda. Esta opción te da la oportunidad de establecer una conexión más significativa, ya que te ven en persona y pueden evaluar no solo tu currículum, sino también tu presencia y habilidades sociales.
Por otro lado, si no existe una vacante específica o no tienes la posibilidad de encontrarte con el selector en persona, la entrega on line es la mejor alternativa. Es una decisión eficiente, especialmente en un mercado laboral competitivo y global. Sin embargo, siempre puedes mantener activo el seguimiento de tu candidatura mediante llamadas telefónicas.
En resumen, adapta tu método para entregar el currículum en función de las circunstancias y las oportunidades de continuar en el proceso de selección. Ante la duda, la opción online es generalmente la más práctica. No obstante, en situaciones especiales, como en empresas más pequeñas o nichos específicos, puedes explorar enfoques más personales o creativos para destacar y captar la atención del empleador. Mantén una actitud preparada y considera la variabilidad en tus estrategias de presentación para descubrir lo que mejor funciona para ti.
