Carta de Baja Voluntaria – Modelo y como comunicarlo

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como comunicar la baja voluntaria

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¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).

Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que  vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.

Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.

Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy,  llega el ansiado momento  de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.

1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.

Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.

Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras,  ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.

Para  mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.

Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.

Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?

  • Fecha de la comunicación de la baja
  • Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
  • Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
  • Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
  • Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
  • Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.

Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:

Madrid, 03 de marzo de 2015

Att. José Jiménez Alonso

Responsable de Recursos Humanos

Nombre de la empresa

Dirección (opcional)

 

Estimado José,

Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.

 

Atentamente,

(Nombre y Firma)

Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):

Muy señor mío:

A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.

Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.

Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.

2. Preaviso en la carta de baja voluntaria

En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.

Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.

No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.

3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria

Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a  su atención y entregársela a ellos directamente.

Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.

Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.

4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa

El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.

Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.

Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente,  con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:

  • Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
  • Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
  • Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
  • Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.

Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.

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Carta de baja voluntaria modelo



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966 comentarios

  1. Buenas tardes, estoy en una empresa privada y cualquier día me llamarán de una bolsa para trabajar de interina, lo malo es que casi te llaman de un día para otro, puedo causar baja voluntaria de un día para otro? Que tendría que poner en la carta?
    Muchísimas gracias y un saludo

    1. Hola Ana,
      Sigue el modelo de carta de baja propuesto en el artículo. Puedes causar baja voluntaria de un día para otro, pero la empresa puede penalizarte por la parte proporcional del preaviso que no des, y descontarlo de la nómina.
      Un saludo

  2. Buenos días!
    Quiero causar baja en mi empresa y estoy de baja. No quiero incorporarme los 15 días y por motivos personales no puedo ir a firmar el finiquito ni la documentación necesaria para el cese de mi puesto. Puedo mandar mi carta de baja voluntaria y solicitar que me envíen los documentos para firmar? Muchas gracias.

    1. Hola Gina,
      Puedes enviar tu carta de baja voluntaria por mail o si crees que tendrás problemas para que te den un recibí, mejor por burofax.
      Que te envíen la documentación no debería ser un problema, argumenta por que no puedes ir, pero será la empresa la que te lo facilite o te ponga pegas.
      Un saludo

  3. Buenos dias,
    voy a causar baja voluntaria en mi empresa despues de mis vacaciones. Informarte de la situación:
    Me incorporo en la nueva empresa el dia 12 de septiembre, las 3 semanas anteriores estoy de vacaciones de verano. Todavia tengo pendientes 7 dias de vacaciones….¿cuando tendria que avisarles o presentar la carta de la baja? preferiria que esos dias que tengo pendientes me los pagaran. Muchas gracias

    1. Hola Marcos,
      Puedes preavisar de tu baja voluntaria cuando tú quieras aun estando de vacaciones, la fecha la marcas tú (siempre respetando el preaviso, si se puede), fija la fecha que más te interese para que los 7 días te los paguen (la fijación de vacaciones es siempre de mutuo acuerdo)
      Un saludo

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