Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola,
Quería saber si es legal entregar una carta de baja voluntaria estando de vacaciones. Según mi convenio y categoría profesional he de avisar 2 meses antes de mi baja, dos meses antes de la fecha en la que me quiero ir de la empresa coincidirá que estaré de vacaciones, me pregunto si puedo comunicarlo por teléfono y enviar la carta via e-mail?? O quizá ¿es mejor que vaya un día a la empresa aunque esté de vacaciones y de la carta personalmente?
Gracias por el post, ¡muy útil!
Hola,
Si tu convenio no dice nada en contra puedes comunicar tu baja estando de vacaciones, es mejor por escrito, para que quede constancia, mediante fax o mail (depende de cómo sea tu empresa), en todo caso solicita que te devuelvan una copia de la carta firmada y sellada o un recibí como confirmación de que se dan por avisados. Por cuestión de formalismo siempre es mejor darla en persona aunque estés de vacaciones
Un saludo
Ok, gracias. Otra duda, si por ejemplo la entrego el 23 de junio (último día que voy a trabajar antes de vacaciones) y digo que mi último día de trabajo es el 31 de agosto, son más de dos meses lo que estoy dando, pero me interesa para cobrar agosto entero. ¿pueden ponerme algún impedimento?
Gracias por responder a mis dudas tan pronto!!
Los convenios establecen el preaviso mínimo pero tú puedes dar el preaviso tan amplio como quieras, no deberían ponerte problema.
Hola,
Tengo una duda que me está atormentando un poco, por si alguien pudiera ayudarme ahí va:
Voy a redactar mi baja voluntaria a mediados de junio para darles los 15 días, es decir el 14 de junio les daré la carta especificando que mi último día trabajado será el 30 de junio. Vamos que yo trabajare todo el mes de junio y mi baja se hará efectiva para el 1 de julio. En mi empresa nos ingresan la nómina sobre el día 27 de cada mes. Mi duda es: el 27 de junio ( que yo hasta el 30 trabajo ) me pagaran el mes de junio? O como habré redactado la carta de baja voluntaria y saben que me iré ya me darán ese mes junto con el finiquito ?
Muchas gracias por adelantado a quien se moleste en contestar.
Hola Jennifer,
Depende de los usos y costumbres de la empresa. Lo habitual sería que te diesen todo junto mediante cheque el último día de trabajo, te entregarían la hoja de paga con los distintos conceptos (conceptos de la nómina, vacaciones y prorrata de pagas si procede). Sé que hay empresas que te citan a los 15 días para dártelo todo.
Una vez comunicada la baja, pásate por el departamento que competa para preguntar cuál es el procedimiento habitual.
Un saludo
José
Que tal buenas tardes,
quiero presentar una carta de renuncia en mi empresa mañana, con fecha efectiva el 31 de mayo, y mi pregunta es qué pasa con los días de vacaciones que aún no he disfrutado, los pierdo? o una vez que presente la carta ya ellos decidirán si me los tomo o me los pagan?
Gracias de antemano por vuestra ayuda
Hola Ángel,
Los días de vacaciones devengados y no disfrutados nunca se pierden. Hay empresas que no permiten vacaciones durante el periodo de preaviso y otras sí, es cuestión de hablarlo con la empresa. En todo caso o se disfrutan o se pagan.
Espero haberte ayudado, un saludo
Muchas gracias por tu pronta respuesta, me lo has aclarado muy bien.
Un saludo y gracias!!
Hola José,
Una entrada muy interesante y útil!!
Quisiera hacerte una consulta.
Voy a dejar mi empresa para empezar a trabajar en otra.
En el convenio se establece un periodo de 30 días de preaviso para mi categoría profesional. Sin embargo me han comentado que actualmente la ley establece un període no sé si de 15 días o de 0 días.
Me interesa poder incorporarme lo más pronto posible en el nuevo puesto, pero también es muy importante para mí quedar bien con mi actual empresa y poder realizar el traspaso correctamente. Creo que 15 días sería lo más adecuado.
Qué me aconsejas? Puedo plantear a mi empresa lo de los 15 días? o pueden exigirme que respete los 30 días? entiendo que el convenio no puede pasar por encima de la ley… O sí?
Muchas gracias por tu ayuda.
Buenas, antes de nada agradecer el artículo, me ha ayudado mucho a realizar la carta.
Me gustaria saber si tengo derecho al paro en mi situación. Nos bajaron el sueldo hace 2 años, pero nos dijeron que sería circunstancial de unos 6 meses hasta que cambiara un poco la situación y hasta hoy seguimos igual sin expectativas de volver al sueldo según convenio que teniamos. Es la causa principal de mi baja. Nos bajaron de 1200 a 900… Gracias
Hola María,
La baja voluntaria o dimisión del trabajador está regulada en el apartado d) del artículo 49 del Estatuto de los trabajadores (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1995-7730&tn=1&p=20131226&vd=#a49 ), que te remite al convenio colectivo que aplique.
Puedes intentar llegar a un acuerdo con la empresa, hay empresas muy rígidas y otras mucho más tolerantes con estos temas. Siempre podrás irte sin dar el preaviso completo, pero la empresa podrá descontarte, del finiquito, los días del preaviso que no respetes. En algunas ocasiones la nueva empresa contratante asume este coste.
Mi recomendación, en la medida de lo posible respetar el periodo de preaviso o llegar a un acuerdo, y como última opción no respetar el preaviso y asumir la penalización en el finiquito.
Normalmente no merece la pena denunciar a la empresa por estos temas, en todo caso consulta a un abogado laboralista.
Un saludo
José
Hola Pedro,
La norma dice lo siguiente:
1) Para poder cobrar el paro es necesario estar en situación legal de desempleo, es decir, haber perdido el trabajo por razones ajenas al trabajador.
2) Cuando un trabajador se da de baja voluntariamente en su empresa, no está en situación legal de desempleo, por lo que en ese momento no tiene derecho a percibir ningún tipo de prestación, aunque tenga cotizaciones suficientes acumuladas.
La solución es ser contratado por otra empresa, y finalice su contrato laboral por otro motivo (contrato temporal, despido, no superar el periodo de prueba, etc.). No obstante entre la finalización del contrato con dicha empresa y la baja voluntaria deben de haber transcurrido más de tres meses.
En tu caso podrías haber alegado “modificación sustancial de las condiciones de trabajo”, siempre que pudieras justificar que tu no has aceptado previamente por escrito estas condiciones o no te las hubiesen comunicado en la forma requerida, pero habiendo pasado 2 años, entiendo que se dan por consolidadas. Consulta a un abogado y expón la situación, preséntale toda la documentación para un asesoramiento más riguroso.
Un saludo
José
Hola Jose,
Resulta que he comunicado en mi empresa la baja voluntaria con un preaviso de tres semanas para que se haga evectiva un dia concreto. Ahora en mi nueva empresa me han comunicado que empezaría a trabajar una semana más tarde por lo que me gustaría cambiar la fecha de ese último dia de trabajo. ¿Sería posible? En mi empresa dicen que no es posible, que como mucho podría estar una semana más dada de alta pero me obligarian a cogerme vacaciones.
Por lo que he leido en internet si puedes arrepentirte en el periodo de pre aviso y este quedaría sin efecto. Se mantiene esta situación si lo que quieres hacer es dar un preaviso nuevo, siempre respetando las dos semanas de antelación que marca la ley.
Muchas gracias de antemano
Hola,
Puedes rectificar la fecha de salida, tendrías que hacer una nueva comunicación de baja voluntaria haciendo referencia a la primera carta de baja, rectificando la fecha.
Las vacaciones se pactan entre empresa y trabajador, no es una decisión unilateral por lo tanto no pueden obligarte a cogerlas, tendría que ser de mutuo acuerdo. Lo que puede hacer es decirte que no vayas a la oficina (por escrito) si no les interesa que lo hagas pero te lo deben pagar como si lo hicieses
Un saludo