Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola Jose:
Antes que nada quería darte las gracias por el artículo que me ayudado aclarar dudas … pero aún me quedan algunas, el caso es que al casi al comenzar a trabajar me ofrecieron un trabajo con mejores condiciones y tengo que dejar el primer trabajo pero sólo trabajo 5 días del mes, el administrador me ha dicho que haga una carta de renuncia voluntaria. El asunto es que en el nuevo trabajo me harán un contrato desde el día 1 de ese mismo mes … habrá algún problema a la hora de hacer el nuevo contrato? ya que estoy dada de alta…
Muchisimas gracias por tu respuesta
Un saludo
Hola Marian,
No habrá problemas por darte de alta con un nuevo contrato y que se dé un solape de unos días, el caso de pluriempleo está contemplado por la seguridad social.
Un saludo
José
Buenos días José,
Te comento mi situación, las dudas y a ver si me puedes aclarar algo, porque ando perdida, no sé qué puedo o no exigir en mi situación.
Avisé a mi jefe directo 1 mes antes del día de mi baja voluntaria (quiero finalizar mi contrato el 30 de junio, trabajar ese día incluido). Lo hice así porque trabajo como dependienta y justo cuando lo dejo empiezan rebajas y no quería causarles muchos problemas a mis jefes, he tenido buena relación con ellos y se han portado bien conmigo, así que pensé que sería de agradecer este margen de preaviso.
Al final me comentaron que a los 15 días enviara una carta de baja voluntaria y ya está. El tema es que me comentaron que ellos pensaban que era mejor que finalizara mi contrato el sábado día 27 de junio, puesto que ellos tendrían que contratar a una persona antes de que yo marchara para ponerla el día antes de rebajas. Yo les expresé mi desacuerdo comentándoles que serían 4 días que no iba a cobrar y que si dejo el trabajo es porque me pongo a estudiar un Máster, no es que vaya a trabajar a otro sitio y vaya a disponer de un sueldo. Necesito ese dinero. Además, días más tarde me enteré de que ese mismo día, el 27 de junio tengo un examen oficial y me tendrían que dar horas, por lo que al comentárselo a mi jefe con más motivo me dijo que debería acabar ese día «porque claro, a ver qué van a decir los de recursos humanos, van a creer que te estoy favoreciendo a ti y no me preocupo por la empresa», palabras textuales de mi jefe.
Como no sé qué derechos tengo en esta situación me hallo perdida en cuanto a poder exigir o negarme a firmar algo, no sé qué hacer. ¿Pueden ellos decidir qué día se me acaba el contrato si soy yo la que decido cesar el contrato? Agradecería un poco de información esclarecedora.
Muchas gracias por tu ayuda,
Delia.
Hola Delia,
La fecha de baja la marcas tu, y nada hubiese ocurrido si la carta de baja la hubieras presentado el mismo día 1, después de hablar con tu Jefe. Redacta la carta con fecha día 30, habla con tu jefe para explicárselo, entrégasela y que te devuelvan el recibí (ya sea tu jefe o el departamento de RRHH). La decisión es tuya, a ti te corresponde marcar el último día de trabajo, a pesar de ello usa la empatía para comunicarlo.
Un saludo
Muchísimas gracias José por tu ayuda y tu pronta respuesta.
Un saludo,
Delia.
De nada Delia,
Ya nos contarás como quedó el tema al final.
Un saludo, José
Hola José.
Hace un mes empecé trabajando con un contrato de interinidad (unas 20 horas semanales) que se supone va para largo (enfermedad de un compañero), pero acabo de encontrar un trabajo para comenzar el 1 de julio a jornada completa para el verano que me interesa más, y mi duda es cuánto es el tiempo de preaviso para comunicar el cese voluntario con un contrato de estas características y qué podría dejar de percibir en el finiquito a consecuencia del cese voluntario.
Muchas gracias y un saludo
Hola David,
Tendrás que revisar tu contrato y ver el periodo de prueba que te han puesto, durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso, por lo tanto no deberían descontarte nada. De todos modos siempre es conveniente hacerlo y salir bien de la empresa, la vida da muchas vueltas y tienes tiempo de dar un preaviso.
Si compruebas que, aún, estás en periodo de prueba, haz constancia de esto en la carta de baja.
Si compruebas que sólo tenías un mes de prueba, intenta alargar el preaviso lo máximo posible a nadie le gusta que le dejen colgado. Si no es posible, la empresa podrá descontarte los días de preaviso que no cumplas.
Ya nos contarás, un saludo
José
Buenos dias Pedro:
El motivo de mi consulta es el siguiente, tengo un contrato fijo discontinuo, por lo que cada mediados del mes de Julio mi empresa me pone en el paro hasta el mes de Septiembre. Después de solicitar hace 4 años una posible vacante dentro de la empresa por un cambio de residencia, ha llegado el momento de tomar la decisión de dejar mi puesto de trabajo el proximo mes Julio, para no regresar en Septiembre, ya que definitivamente debo cambiar la residencia. Pero me interesaria poder cobrar el subsidio de desempleo. La pregunta es: ¿cuando es mejor comunicarlo a la empresa, antes de acabar el mes de julio o una vez ya tramitados los papeles del la prestación?.
Tambien si pudieras pasarme una plantilla de carta de baja para este caso concreto ya que sigo interesada en una posible plaza en mi nuevo lugar de residencia dentro de la misma empresa.
Gracias por tus consejos, un cordial saludo: Marta
Hola Marta,
Me llamo José (no Pedro 😉 ). Depende de la relación que tengas con la empresa, si es una relación de confianza y no crees que pueda haber problema comenta la situación antes de la fecha fin. Pero si por el contrario crees que puedes tener problemas para tramitar la documentación de la prestación, espera a tenerlo preparado y después les expones la situación, por cambio de residencia no podrás volver al puesto de trabajo pero que estás interesada en continuar en la nueva ubicación, pero ¡ojo! Esta comunicación es muy diferente a una carta de baja voluntaria. No tengo plantilla para esta situación, lo siento.
Un saludo
Hola Jose, siento la confusión de tu nombre y darte sobretodo la gracias por tu rapida respuesta, me has aclarado las dudas que tenia… un saludo y gracias de nuevo
Hola Jose, disculpa la confusión con el nombre y darte la gracias por tu rapida respuesta, me has aclarado mis dudas… un saludo y gracias de nuevo
No hay problema Marta 😉 . Un saludo
Hola:
Me ofrecen para el curso 2015 2016, en concreto el 9 de septiembre, un contrato relevo por una profesora que se prejubila. En estos momentos tengo otro contrato de trabajo, fijo discontinuo, en otra empresa. Ya sé que para optar al contrato de relevo tengo que estar en desempleo. Mi pregunta es la siguiente: Una vez acabe el contrato fijo discontinuo el 30 de junio, ¿estaría en situación de desempleo como para optar al contrato de relevo, o necesitaría presentar la baja del contrato? Muchas gracias.
Hola Iván,
Entiendo que al cesar el contrato de fijo-discontinuo tu empresa te preparará el Certificado de Empresa para que puedas ir al paro.
Un saludo