Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
He pedido la baja voluntaria a la empresa y todavía tengo dos días de asuntos propios y una semana de vacaciones por disfrutar,me han denegado los días de asuntos propios y las vacaciones no me dicen nada,que debería hacer?
Lo primero es solicitarlo por escrito, pero las vacaciones tienen que ser acordadas y aprobadas por la empresa.
Un saludo
Buenos días José, muchas gracias por tu blog y tu asesoramiento en estos temas 🙂
Quería comentarte algo: hace 5 días entregué mi carta de baja voluntaria a mi empresa, indicando que el 13 de Enero será mi último día. El cliente para el que trabajo ha decidido que acabe el 31 de Diciembre y desde mi empresa me piden que adelante la fecha al 31 (algo que no voy hacer porque entiendo que la fecha que vale como baja voluntaria es la que yo he establecido y que cualquier adelanto sería involuntario, o sea, un despido por su parte). Mi duda es, ¿puedo y debo mantener mi fecha de baja voluntaria?. Comentarte también que estoy en periodo de prueba y tengo 5 días de vacaciones que no voy a disfrutar. Entiendo que en cualquiera de los casos, deben abonármelos ¿cierto?.
Muchas gracias,
Luis Miguel.
Hola Luis Miguel,
Si ya has hecho la comunicación no deberían modificar nada, la duda que me surge es si es legal que te comuniquen un “no superado el periodo de prueba” con fecha anterior a tu baja voluntaria. Los días de vacaciones te los tienen que pagar.
Saludos
Hola Jose,
mi pregunta es, estoy indefinida en una empresa y me ha salido otro trabajo que me interesa, debido a las fechas que estamos yo tengo que trabajar 28-29 de diciembre y luego tengo vacaciones hasta el 07 enero, la nomina de diciembre y la extra ya la he cobrado, mi pregunta es, en el nuevo trabajo me quieren ya, si pido baja voluntaria hasta el 06/01 para incorporarme en mi nuevo trabajo el 07/01 que finiquito recibiré ??? de los 6 días que deberé cobrar solo cobraré 2 por irme 4 días antes ??
gracias
Hola Eli,
Depende de los días de preaviso que hayas dado. Te descontarán la diferencia, en días, entre lo que marca el convenio como preaviso y lo que efectivamente hayas dado.
Saludos
Buenas tardes, yo empecé a trabajar el dia 2 de diciembre con contrato de 3 meses con horas complementarias y con 1 mes de prueba, quería saber si hay q avisar 15 dias para una baja voluntaria para q no me descontaran nada de mi salario .prq en el contrato me pone q hay un preaviso de 15 dias pero no se si estoy en mes de prueba tambien hay q avisar o no .gracias
Hola,
Durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso, aunque siempre es recomendable.
Saludos
Jose, cómo estás?
Hoy avise que el miércoles 6 es mi último día en mi trabajo porque me salio una oferta que sueño hace bastante…
Entre medio de ambos trabajos me tomo una semana de vacaciones, porque hace bastante no me las tomo y fue un año bastante movido.
Cuando se lo consulte a mi jefe me dijo que le tenía que dar si o si los 15 días de preaviso… que no me podía ir, y que avise en mi nuevo trabajo que voy a empezar en febrero.
Además de hablarme muy mal por teléfono me dijo cosas a las que me niego. No estoy contenta con el trabajo, ni con la empresa, ni con las cosas que me prometieron al entrar y no cumplieron.
Asítambién me pidieron el número de mi nuevo empleador para que ellos hablen y pedirles que me aguanten hasta febrero (lo cual yo ya jhabía consultado y no podían, y además yo no quiero quedarme más acá)
Me pueden hacer algo si no cumplo los 15 días de preaviso que me exigen? o me puedo ir cuando quiero?
Muchas gracias,
Milagrs
No pueden hacer nada, únicamente descontarte los días que falten del preaviso.
Saludos
Buenos días,
El 31 de diciembre dejo mi trabajo actual ya que en enero me incorporo a una nueva compañía. Me han dicho que no me pagarán ningún bonus. El caso es que el bonus lo pagan simplemente si están contentos conmigo y lo hacen efectivo en enero, pero corresponde al año anterior.
Dice que como me voy de la compañía no me lo van a pagar y es una cantidad importante (el 10% de mi salario). Otros años lo he cobrado, pero mi duda es que al no estar reflejado este bonus en ningun documento, ¿deben pagarlo? ¿estan incurriendo en alguna ilegalidad? Gracias por tu ayuda
Hola Pedro,
Si el bonus está sujeto a variables subjetivas y además no consta oficialmente, va a ser difícil justificar el derecho, tendrías que denunciar y demostrar que lo has tenido casi todos los años con un desempeño similar, y que otros compañeros lo han recibido. Si la cantidad es grande, merece la pena que te asesores con un abogado. Siento no poder ayudarme más.
Un saludo