Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola José, tengo un contrato indefinido con una empresa, manteniendo una relación laboral de 9 meses, me han intervenido quirúrgicamente y he estado de baja 5 meses, la relación con la empresa nunca me ha hecho sentirme a gusto ni laboralmente ni personalmente y justo hace unos días sin estar en búsqueda activa me han llamado de otra empresa ofreciéndome mejores condiciones laborales y económicas, aún me encuentro de baja pero ya por la recuperación y rehabilitación se prevé que pueda comenzar a trabajar en par de semanas. Puedo pedir la baja voluntaria en este periodo que aún estoy de baja médica? Existe alguna penalización al respecto. El convenio establece 15 días laborables y los daré. Tampoco he disfrutado de las vacaciones pendientes. Tengo derecho a cobrarlas?
Hola,
Sí, puedes enviar la baja estando de baja médica. Te corresponde las vacaciones devengadas y no disfrutadas.
Un saludo
Hola Jose,
Estoy planteándome causar baja voluntaria en la empresa en la que trabajo, es convenio del comercio, mi duda es si por ejemplo me quiero ir el 8 de enero pero hasta el dia 30 de enero no cobraría las comisiones del 15 al 30 de diciembre, tendría derecho a cobrarlas?
En el contrato no hay ninguna clausula que diga lo contrario…
Y otra duda si en Agosto encuentro un trabajo temporal de 1 mes no tendría derecho a paro? es que he leído en algunos foros que el siguiente contrato tiene que ser como minimo de 3 meses????
Gracias
Hola María,
No tengo información suficiente para darte una respuesta, por lo poco que cuentas entiendo que sí pero desconozco los usos y costumbres de la empresa y las condiciones para el cobro de comisiones en tu empresa.
La legislación no especifica la duración mínima que debe tener el contrato temporal después de una baja voluntaria, para poder cobrar paro. La jurisprudencia del Tribunal Supremo establece que el INEM (SEPE) podrá considerar que el contrato se ha celebrado con intención de defraudar si existen indicios suficientes, pero nunca de forma arbitraria o por la mera sucesión de contratos.
De forma orientativa, lo que suele ocurrir es que debe mediar al menos 3 meses desde la baja voluntaria hasta que el nuevo contrato termine por causas ajenas a la voluntad del trabajador. Pero no hay una norma clara sobre la duración que ha de tener el contrato temporal que sigue a una baja voluntaria
Saludos
Hola José;
Muchas gracias por aclarar con tanta rapidez las consultas que te hacemos. Ahí va la mía. Tengo un contrato 502 de 6 meses (es el segundo ya que ya he renovado una vez) y quiero dar la baja voluntaria. Mi consulta es saber que periodo de preaviso he de dar. El problema es que no consigo localizar el convenio de mi empresa.
Muchas gracias!
Hola José,
Lo primero es ver el convenio, si el convenio no dice nada y el contrato tampoco, aplicaría los usos y costumbres de la empresa o los 15 días naturales que marca estatuto.
Un saludo
Hola Jose,
Llevo unos dias leyendo tu magnifico blog y me decido a consultarte:
LLevo 6 años trabajando en mi actual empresa que se rige por el convenio de quimicas.Quiero causar baja voluntaria y en ultima actualizacion del convenio de Agosto de este año establece 15 dias de preaviso para mi categoria profesional que es PROF4(no dice si laborales o naturales).
He mirado el contrato firmado hace 6 años y no hay ninguna clausula sobre dias de preaviso,entiendo que llegarian esos 15 dias??
Otra cuestion seria que mis vacaciones de Navidad empiezan el 18 de Diciembre(ultimo dia de trabajo,viernes) y mi reingreso a la actividad laboral seria el 4 de Enero,lunes
Si envio un burofax completo comunicando la baja voluntaria,deberia hacerlo el sabado 19 o el mismo dia 18?….La intencion de la empresa que me quiere contratar es que el dia 4 firme con ellos,con lo cual tendria que decir que el 3 de Enero,domingo es efectiva mi baja…habria algun problema??
Luego estaria el tema del finiquito,cobro bonus mensuales(requisito estar dado de alta en la empresa hasta ultimo dia de mes) y cuatrimestrales(requisito estar dado de alta en la empresa hasta el 31/12/15)…Este bonus por cutrimestre lo suelen para en la nomina del 30 de Enero.
Mi pregunta es si debria cobrar todo en mi finiquito o solo el fijo que tenga por contrato….antes de firmar ningun finiquito y si me quieren pagar los incentivos mas adelante no deberia de haber un reconocimiento de esa deuda firmada??
Y la ultima seria que plzos legales tienen para pagarme el finiquito e incentivos??
Siento el toston….pero son muchas preguntas en mi cabeza.
Gracias de antemano
Hola José,
Te cuento por partes:
Si el convenio marca 15 días y no hay más especificaciones serán naturales.
Sí, puedes causar baja voluntaria en domingo, no suele gustar mucho a la empresa, pero para el trabajador es mejor, porque prolonga la situación de alta en la seguridad social (sábado y domingo, 2 días más de cotización), añade 2 días más de salario (recuerda que las nóminas se calcula a 30 días), estos dos días computan a efecto de vacaciones y extra.
Deberían abonar los incentivos, ya que cumples con los requisitos.
No existe un plazo legal para el abono del finiquito. En teoría deberían ponerlo a disposición del trabajador el último día de la relación contractual, algunas empresas se esperan a la emisión ordinaría de la nómina (entre el 27 y 31 del mes) para abonar los finiquitos.
Si no te abonan todo lo que corresponde, puedes firmar el finiquito como “no conforme” y reclamar las cantidades. Si por uso y costumbre la empresa no paga incentivos hasta la nómina del 30 de enero, lo mejor es que te redactasen un anexo en que reconozcan la cantidad adeudada y la fecha en que se liquidará la deuda.
Saludos
José
Hola de nuevo Jose,
Gracias por tu pronta respuesta……solo una duda mas la cual te copio y pego de mi consulta:
«Otra cuestion seria que mis vacaciones de Navidad empiezan el 18 de Diciembre(ultimo dia de trabajo,viernes) y mi reingreso a la actividad laboral seria el 4 de Enero,lunes
Si envio un burofax completo comunicando la baja voluntaria,deberia hacerlo el sabado 19 o el mismo dia 18?»
Si mi ultimo dia es el viernes 18…cuando deberia de enviar el burofax?…Ese mismo dia que todavia trabajo o el 19 sabado?….entiendo que para empiezen a contar los dias de preaviso sera con la fecha del dia que envias el burofax…..aunque supongo que a la empresa le llegara el lunes 21 no?
Gracias
Hola José
El preaviso comienza el día que envías en burofax. Envíalo cuanto antes, el viernes mejor que el sábado, pero puedes hacerlo cuando quieras.
Saludos
Hola José,
El viernes 4 comuniqué a mi empresa personalmente y mediante mail mi baja voluntaria y mi voluntad de trabajar hasta la fecha que ellos consideren necesaria, dejando los días de preaviso estipulados. Hoy me han comunicado que no es necesario que les dé los 15 días y que el lunes envíe un mail comunicando como día de baja el día 11. Mi pregunta es si debo indicar en mi baja voluntaria mi voluntad de dejar 15 días y que mi baja será el día 11 tal y como indica la empresa.
No quiero acabar mal con la empresa pero no sé si me podría perjudicar de alguna manera mi escrito indicando la baja el día 11.
Muchas gracias.
Hola Belén,
Lo correcto es que sea el trabajador el que marque la fecha de salida y no se deje en manos de la empresa. Dicho esto, si ya lo has hablado con la empresa y no te van a poner problemas por no respetar el preaviso, no veo el problema. No es habitual incluir en la carta de baja que es la empresa la que ha marcado esa fecha pero puedes poner que causarás baja voluntaria, siendo tu intención causar el mínimo impactante a la empresa acuerdas por sugerencia de esta el día 11 como último día, sin que esto constituya una falta de preaviso.
Saludos
Hola jose! Te escribo por aqui porque nose como funciona. El caso es que estube trabajando en una empresa 3 dias y decidi dejarlo porque encontre un trabajo mejor. Avise y me dijeron de firmar baja voluntaria y no firme nada. El caso esque tras pasar el mes he reclamado mis dias trabajados y me dice que he de firmar la baja. Lo que no veo normal es al haber pasado el mes y yo estar trbajando en otra empresa, no me haya dado de baja por incumplimiento de periodo d prueba. Eso se puede hacer? Me puedo negar a firmae la baja tras haber pasado un mes y firmar finiquito?
La verdad esque la chica esta borde conmigo .
Hola Andrea,
Antes de nada asegúrate que has estado de alta en la empresa, me parece muy raro que no te hayan dado de baja en la seguridad social, son los primero interesados. En todo caso si firmas la baja voluntaria la fecha que debe constar es la de hace un mes.
Saludos
Hola José,
Me llamo Inés. Después de casi 3 años trabajando en una empresa, me han ofrecido otro trabajo que es una gran oportunidad para mí, y he decidido irme. Se han portado bastante mal conmigo durante estos años y aunque en mi contrato pone que debo dar un mes de preaviso antes de irme, no lo daré, porque la empresa nueva me necesita en tres semanas, y he decidido hacer unos días de vacaciones antes de incorporarme, -esto no lo he dicho, claro- así que he dado una semana. Mis referencias son impecables y no he hecho nunca algo así. Tengo un buen CV y soy una buena trabajadora. Como estamos a principios de mes y las pagas extras estaban prorrateadas, no me deben nada. Ya he cobrado el mes de Noviembre. La jefa dice que me va a demandar. Podrían hacerlo? Pueden obligarme a pagar a la empresa? Podría alegar mobbing llegado el caso? Tengo testigos. Muchísimas gracias. Inés
Hola Inés,
La liquidación puede salir negativa, y la empresa podría reclamar cantidades, pero es raro que la empresa se mete en esos problemas, por coste y por el tiempo no merece la pena. Además tendrían que demostrar que la falta del preaviso ha ocasionado daños y perjuicios a la empresa, y no es nada fácil en el momento que un compañero asume parte de las funciones se demostraría que no ha habido daño, además tendrían que demostrar que han buscado una persona para sustituirte y no la han encontrado, etc, en resumen no lo veo práctico, ni factible para la empresa.
Un saludo