Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola Juan! Muuuuchas gracias por este fantástico blog, ¡es muy útil!.
Tengo una duda: trabajo en una consultora, por lo que el convenio por el que se rigees el de consultoras. He visto que en mi contrato pone que tengo que dar 15 días de preaviso, pero leyendo el convenio y tal y como lo entiendo, al estar en periodo de prueba no haría falta que diese preaviso alguno (llevo dos meses y el periodo es de 6 meses). ¿Puede ocurrir algo si doy un preaviso con menos días de los establecidos? (aparte de la penalización de una quinceava parte creo que es de la paga extra por cada día de menos dado).
Creo que al estar en periodo de prueba, puedo rescindir mi contrato sin penalización alguna por no dar un preaviso, pero no estoy seguro.
Gracias! Un saludo!
Hola Luis,
Me llamo José, no Juan 🙂 . Durante el periodo de prueba no es necesario dar preaviso por lo tanto no existe penalización por parte de la empresa si das un preaviso menor a los 15 días que tienes por convenio o si no das nada.
Me alegro de que te guste el blog, saludos
Buenas tardes:
Voy a cursar la baja voluntaria de mi empresa , ya que he encontrado un nuevo puesto de trabajo, como pertenezco al convenio de consultoras, este indica que tienen que ser 15 dias laborables el preaviso, pero tambien habria que tenerse en cuenta que trabajo 24×7.
Contarian los domingos y festivos? y los sabados?
empiezo el 4 del proximo mes en la nueva empresa y no quiero problemas con el finiquito ni con practicas sucias por parte de la empresa, asi que me gustaria darselo lo mas justo posible
un saludo
Hola Juan,
Si en tu contrato consta que trabajas de lunes a domingo y además coincide que durante el tiempo de preaviso también será así, el domingo es laboral para ti. Los sábados son laborales, pero no computan como tales si en el contrato se especifica que el trabajo es de lunes a viernes. Puesto que tienes margen de sobra, te recomiendo que des mínimo tres semanas de preaviso, para evitar problemas.
Un saludo
Buenas,
Llevo trabajando en un empresa desde finales de enero, pero hace poco conseguí un trabajo con mejores condiciones para empezar a principios de 2016, por lo que mandaré un escrito con 15 días de antelación a mi jefe. Ya he disfrutado 15 días de vacaciones de este año, pero cuando mande el aviso aún me quedarán otros 12 días de vacaciones generadas y no disfrutadas.
En mi empresa, cada vez que alguien ha comunicado su decisión de abandonar el trabajo, mi jefe no ha pagado las vacaciones debidas, si no que ha dicho al trabajador que abandonara el puesto tantos días antes del fin de la relación laboral como días debía al trabajador de vacaciones. Mi pregunta es, ¿puede obligarme a abandonar mi puesto al tercer día desde la comunicación dado que me debe 12 días de vacaciones? ¿Hay alguna forma de oponerse a esto?
Gracias
Hola Gimena,
No pueden obligarte, las vacaciones tienen que ser por acuerdo entre empresa y trabajador. Por desgracias es habitual que al trabajador se le proponga hacerlo, si la empresa te obliga tendrías que notificarlo al delegado sindical o denunciarlo.
Saludos
¡Hola! En primer lugar, gracias por tu artículo, ¡es muy esclarecedor! 🙂
Tengo una duda: me despidieron el 9 de agosto y me concedieron dos años de paro (El periodo máximo), de los cuales he consumido solo 2 meses (ya que en octubre comencé a trabajar de nuevo). Ahora voy a cambiar de empresa, y finalizo contrato un viernes, por lo que hasta el lunes no comienzo la relación con la nueva empresa. ¿Existiría algún problema por estar esos dos días sin trabajar de cara a reanudar la prestación por desempleo interrumpida? (por ejemplo, porque a los 3 meses me digan que no cuentan conmigo o que no supero el período de prueba).
Gracias! Un saludo 🙂
Hola Luis,
Por esos dos días no hay problema. Para poder cobrar el paro es necesario estar en situación legal de desempleo, es decir, haber perdido el trabajo por razones ajenas a tu voluntad, es decir, si es la empresa la que lo impone (despido, finalización de un contrato temporal, etc).
Si es el trabajador el que decide el cese de la relación contractual (baja voluntaria, abandono del puesto o si eres él mismo el que da por “no superado el periodo de prueba”):
Supuesto 1. El trabajador causa baja voluntaria y encuentra otro trabajo pero no supera el periodo de prueba. En este caso debe haber pasado 3 meses desde la baja hasta el “no superado el periodo de prueba” para adquirir el derecho a la prestación por desempleo.
Supuesto 2. El trabajador causa baja voluntaria y encuentra un trabajo temporal de corta duración. No hay una norma escrita, que especifique la duración mínima del contrato temporal después de una baja voluntaria para que el SEPE lo acepte, puede aceptarlo, investigarlo o denegarlo. La jurisprudencia del Tribunal Supremo establece que el SEPE podrá investigar el caso si considera que el contrato se ha celebrado con intención de defraudar.
Espero haberte ayudado 🙂 , un saludo
Buenos días José. He comunicado a mi jefe mi intención de irme de la empresa en la que llevo 7 años, ya que hay demasiado mal rollo con mi superior. Él no quiere facilitarme el paro y me dice que la vía más fácil que ve es que busque un trabajo de estos de «campaña navideña» de dos días y con la finalizacion de ese contrato podré pedir el paro. Mi pregunta es si es necesario que un contrato temporal tenga una duración mínima para poder pedir el paro, o si con un par de días ya vale.
Muchas gracias! Espero tu respuesta
Hola María,
(Baja Voluntaria y Paro). No existe una norma escrita al respecto, el SEPE puede desconfiar y rechazar la solicitud de subsidio si cree que puede haber indicios de fraude, así que ojo con esto. No hay una duración mínima en un contrato temporal que habilite el paro, pero cuanto mayor sea este mejor. Sí se establece el plazo que debe mediar entre una baja voluntaria y un No superado el periodo de prueba (por parte del empresario, no así del trabajador) debe mediar, al menos, 3 meses desde la baja voluntaria hasta que un empresario declara un No superado el periodo de prueba para generar el derecho al subsidio por desempleo.
Saludos
No sé si me he explicado mal. El tema es que a finales de mes dejo el trabajo, habiendo firmado la baja voluntaria. Como no tengo derecho a paro al irme voluntariamente, lo que quería saber es si haciendo cualquier trabajo temporal (por ejemplo en la campaña navideña) tendría derecho a solicitar el paro al terminar. Actualmente tengo mas de 8 años cotizados.
Gracias
Te has explicado perfectamente, María. Podrías solicitar el paro (de echo te recomiendo que lo hagas).Para poder cobrar el paro es necesario estar en situación legal de desempleo, es decir, haber perdido el trabajo por razones no imputables al trabajador, como un despido, fin de contrato, etc. Pero, la jurisprudencia del Tribunal Supremo establece que el SEPE podrá considerar que el contrato se ha celebrado con intención de defraudar si existen indicios suficientes, pero nunca de forma arbitraria o por la mera sucesión de contratos. El SEPE evaluará cada caso concreto. No hay una norma escrita, que especifique la duración mínima del contrato temporal después de una baja voluntaria para que el SEPE lo acepte.
Artículo 208 apartado 1 y 2 del RD Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.