Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola Pedro.
Llevo cuatro meses y pico en período de prueba de los seis que me corresponden.
Quiero causar baja voluntaria porque las condiciones de trabajo me afectan negativamente. Un mes antes de comenzar a trabajar empezaron a darme subsidio por desempleo (426 €).
Quisiera saber si esta paga se puede reanudar y cuando.
Se que no necesito preavisar. Me gustaría dar las menos explicaciones posibles y evitar comunicación directa con mi superior inmediato. ¿que modo de hacerlo me aconsejas?. Si no se me reanuda el subsidio, cómo podría negociar el despido por parte de la empresa para que no me quiten la paga?
Un saludo y gracias de antemano,
María
Hola María,
Me llamo José no Pedro ;-).
Si es el trabajador es quien rompe la relación laboral de forma voluntaria (baja voluntaria o desistimiento en el periodo de prueba) no está situación legal de desempleo y no tiene derecho a paro.
No necesitas preaviso ni exponer las causas.
Podrías negociar para que la empresa te haga un no superado el periodo de prueba, las empresas pueden ser reacias a pactar un despido, pero pactar un No superado el periodo de prueba es más sencillo y no genera tantos problemas. Con esto, al llevar más de cuatro meses trabajando tendrías derecho a paro.
Un saludo
José
Hola José,
Ante todo agradecer el tiempo que ofreces a tus lectores y la información tan útil que compartes. Mi duda es simple. Con un contrato de ayuda al emprendedor (periodo de prueba de 1 año), el cual no requiere preaviso por baja. Si tras 4 días de trabajo en la empresa el trabajador comunica baja voluntaria por escrito, ¿Es lógico que se tarde tanto en pagar esos días trabajados? ¿El día que presentas la baja se ha de firmar alguna hoja de liquidación? Muchísimas gracias. Un saludo José.
Hola Susana,
Lo habitual es firmar todo el último día de trabajo efectivo, pero si no has dado preaviso es difícil que preparen toda la documentación en el mismo día.
La empresa tiene un plazo de 10 días hábiles desde la desvinculación física del trabajador, para poner a disposición del trabajador tanto la documentación como el pago adeudado.
Saludos
Gracias José! Ya quedó todo solucionado. Un saludo.
Hola ! Llevaba cinco meses trabajando en una empresa, me sentí muy maltratada por mis jefas y exploté… Envié un email a RRHH de la empresa diciendo que me daba de baja voluntaria, y me retiré de mi puesto de trabajo.
Han pasado unos días y no me han llamado. Mi pregunta es… Si no he firmado la baja voluntaria ni he firmado una carta de despido, ¿se supone que sigo contratada? (no quiero volver). ¿Debería esperar a ver qué les dicen al Sepe? (si fue renuncia o despido). ¿Pueden multarme por no dar preaviso? ¿Qué puedo hacer? Gracias.
Hola Chun,
Por lo que cuentas, entiendo que tu caso se podría considerarse baja voluntaria o abandono de puesto, aunque no hay una carta como tal, si hay una comunicación vía mail (que tiene la misma validez) que confirma la voluntariedad extintiva de abandonar el puesto seguida del abandono como tal. Por lo que la empresa puede dar por terminada la relación contractual por parte del trabajador, lógicamente tendrá que hacer una serie de trámites.
No creo que haya sanciones, en algunos casos la empresa puede pedir daños y prejuicios, aunque es raro puede hacerlo en los casos de abandono de puesto sin comunicación de este.
Te recomendaría que hables con la empresa para formalizar el papeleo. Puedes ver si estas de baja o alta consultando el informe de vida laboral a través de la web de la Seguridad Social.
Saludos
Gracias…ahora voy al Sepe a ver qué consta en el sistema… un saudo!
Buenos días José, muchas gracias por tu post, muy útil.
Tengo una cuestión: voy a proceder a darme de baja en mi actual puesto de trabajo. Estoy bajo el convenio de ingenieros, que especifica que tengo que dar un preaviso de 15 días. Al comunicárselo a mi jefe me ha dicho que en mi contrato pone que debo comunicarlo con 30 días. Ahora mismo no tengo acceso al contrato, pero en caso de que esto fuera cierto, sería legal? En la empresa a la que voy les gustaría que entrara lo antes posible.
Gracias por adelantado! Un saludo,
Hola Sofía,
Esta es una práctica habitual, en principio la norma a aplicar es el convenio, las cláusulas de los contratos no pueden empeorar las condiciones del convenio.
El tema es que la empresa se hace fuerte, porque el trabajador, raramente, va a reclamar vía denuncia que se le apliquen los 15 días en lugar de 30 (demasiados trámites para tan poco resultado), aun estando en su derecho. Pide una copia de tu contrato a la empresa.
En resumidas cuentas, te deberían que aplicar el convenio, que es la norma que prevalece pero si no lo hacen, tendrás que ser tú la que valore si te compensa denunciar y reclamar cantidades o no.
Un saludo
Buenos días,
Estoy trabajando como funcionaria interina pero me han ofrecido un puesto mejor en otra administración. Mi duda es ¿en la Administración hay un plazo de preaviso para solicitar la baja voluntaria? ¿Podría emplear el modelo de carta que nos ha facilitado o hay alguna específica para solicitar la renuncia en la función pública?
Muchas gracias, un saludo.
Hola Maria,
Desconozco la normativa que se aplica a cada tipología de empleado público, lo mejor que puedes hacer es informarte en tu sindicato.
Un saludo