Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Buenos días, después de muchos años en una pequeña empresa, muy familiar, he decidido dar el paso de irme para dedicarle más tiempo a mis hijos pequeños, me quiero ir amistosamente, por supuesto, porque no tengo nada en contra, y me gustaría pedirle que me arreglara los papeles para cobrar el paro, si es así también he de presentar yo la carta de baja voluntaria? si no quisiera arreglarlos, cuanto tiempo he de trabajar en otra empresa para tener derecho a esta prestación. muchas gracias
Hola Marta,
Para tener derecho a prestación no puedes presentar una baja voluntaria, tendrías que negociar un despido. Si la empresa no accede a facilitarte la salida y decides causar baja voluntaria tendrías que trabajar al menos 3 meses en otra empresa y ser cesada de esta por causas ajenas a tu decisión, te tendrán que despedir, no renovar, finalizar contrato, o comunicarte un No superado el periodo de prueba. Siempre, el cese, debe ser ajeno a tu decisión.
Un saludo
Buenas noches.
Mi duda es… Este lunes me di de baja voluntaria y he trabajado un poco menos de tres meses. El empresario me ha dicho que me pondría los 15 días de penalización por no dar el preaviso. Y quería saber si tengo derecho a que me pague algo.
Gracias!
Hola Lucia,
Tienes derecho a cobrar la parte proporcional de tu nómina, las vacaciones devengadas y no disfrutadas y la parte proporcional de paga extra (si las hay). El empresario sólo podrá aplicar una penalización de la parte proporcional de los días que no hayas respetado el preaviso marcado por convenio.
Un saludo
Hola, quiero causar baja en el periodo de prueba. Entiendo que no necesito dar preaviso. Mi intención es comunicar la fecha de la baja el día de cobro de la nómina y tomar los días que queden como vacaciones. Sinceramente, ya que no hay pagas extras y por tanto no hay necesidad de finiquito, preferiría no tener que explicar nada ni firmar nada más. ¿Esto es posible?
Hola Ana,
Las vacaciones las tendrá que autorizar la empresa. Si la empresa niega las vacaciones, tendrías que trabajar y si las autoriza durante ese periodo sigues cotizando y cobrando, por la tanto en ambos casos tendrás que ser, Liquidada y firmar la hoja de liquidación (parecida al desglose de conceptos de una nómina normal).
Un saludo
Buenos días,
mi duda es la siguiente, si doy un periodo de baja voluntaria superior al normal, unos tres meses, pero la empresa decide prescindir antes de que se cumpla dicho periodo, ¿tienen que despedirme? mi contrato laboral es indefinido pero quiero darles tiempo suficiente a cubrir el puesto de trabajo.
Gracias
Hola Mel,
Si la empresa quiere prescindir de ti antes tendría que llegar a un acuerdo mutuo contigo o despedirte.
Un saludo
José
muchas gracias
Buenas tardes.
Estoy trabajando en una empresa durante 2,5 años. Mi situación es de trabajador fijo-discontinuo. Por circunstancias, la situación es insostenible y tengo claro en presentar mi baja voluntaria porque tengo otra empresa en la que trabajar a la que le interesa que empiece lo antes posible.
Mis dudas son:
¿Tengo obligación de comunicar a la empresa mi decisión de causar baja voluntaria 15 días antes de la baja, o al ser fijo-discontinuo no hay plazo de comunicación?
Si causo baja en la empresa antes de 15 días ¿esta me puede descontar los días que no haya comunicado?
Un saludo
Hola José Antonio,
Siempre es mejor que comuniques tu intención de no continuar en la empresa (aunque si no acudes al llamamiento de la empresa se entiende que causas baja voluntaria), pero la empresa, para evitar denuncias posteriores reclamando un despido improcedente, te pedirá que comuniques la baja por escrito. Será el convenio de la empresa el que marque si es preciso que medie un preaviso y cual.
Un saludo
Hola José, buenos días,
a respecto del contrato fijo discontinuo, a mi me pasa igual, y la empresa me ha pedido una carta, pero esta empresa no respeta mucho los derechos de los empleados. Me gustaría saber si tengo alguna indemnización al firmar el finiquito. En el Convenio de Hostelería de las Islas Baleares (Ibiza en mi caso) el art.8 habla sobre fijo discontinuo pero no menciona la baja ni los derechos de los empleados. Me gustaría saber si cobro algo y si hay que comunicar con antelación.
Muchas gracias.
Hola Daniele,
Si causas baja voluntariamente no hay indemnización, sólo liquidación. Siempre es conveniente preavisar con antelación.
Saludos
Hola, gracias por contestar.
Yo habia dejado de trabajar en octubre/2015 pero con contrato discontinuo, y ahora en enero envié la baja. En octubre no me finiquitaron y desde que envié la carta no me dijeron nada de finiquito. Es que no sé si tengo que perdirles algo.
Muchas gracias por tu asesoría!!!
Saludos
Hola Daniele,
Es extraño que no te liquidaran en octubre, al finalizar el periodo de actividad la empresa debe liquidar tanto las vacaciones no disfrutadas como las pagas extras (si no están prorrateadas). Primero habla con la empresa, revisa también tu vida laboral para ver la fecha de baja y ver si figura el periodo de vacaciones que no hayas disfrutado. Al finalizar el periodo de actividad se debe hacer liquidación y o bien pagar las vacaciones no disfrutadas o dejar que se disfruten.
Un saludo