Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Buenos días:
Trabajo en un centro de estética en Madrid con contrato indefinido y un periodo de prueba de un año que ya se ha cumplido.
. Aunque el contrato es de veinte horas semanales, el hecho es que trabajo la jornada completa,. incluso más de cuarenta horas semanales. En varias ocasiones he manifestado a la empresa esta anomalía, y su respuesta ha sido que «esto es lo que hay» y que no me van a cambiar el contrato,
¿Que puedo hacer ante esta situación?
En caso de que decidiera presentar la baja voluntaria, pues la situación tanto económica como de condiciones de trabajo, horarios, etc, deja mucho que desear, ¿cual sería el plazo de preaviso según el convenio colectivo de este sector?
Muchas gracias
Hola Irene,
Tendrías que denunciar a la empresa, pero previamente debes hablar con un abogado laboralista para asesorarte.
Un saludo
Hola Jose,
Llevo tres meses en una empresa en la que estoy sufriendo mobbing por parte de dos compañeras. La situación ha llegado a tal extremo que estoy de baja por sobrecarga muscular en las cervicales de los nervios que estoy pasando.
Querría aprovechar el período de baja para presentarles el aviso de baja voluntaria y no tener que volver 15 días a la empresa una vez tenga el alta.
He leído en comentarios anteriores que es posible cuando se está de baja por una operación, pero como mi caso no es exactamente el mismo, no me queda claro si sería válido.
¿Podrías orientarme?.
Muchísimas gracias.
Inma.
Hola Inma,
Cuanto siento la situación que estás viviendo. Intenta hablar con la empresa para ver las posibilidades de que te faciliten la salida, o te den alguna alternativa más. Si esto no es posible, puedes causar baja estando de baja, la cusa de la baja no aplica.
Mucho ánimo
José
Muchísimas gracias por tu ayuda José y muchísimas gracias por este blog tan aclarador y orientativo.
El viernes estuve intentado contactar con la empresa para decirles que estaba de baja y no me contestaban al teléfono ni la jefa (imagino que no quiere mojarse) y las compañeras me colgaban el teléfono (…). Finalmente opté por enviar un email a la jefa adjutándole la baja y pidiéndole que cuando le fuese posible, me gustaría hablar con ella, ya que imaginaba que estaría ocupada y no podría atenderme…
¿Es válido comunicar la baja médica de este modo?, ¿los partes de también? y ¿el aviso de baja voluntaria?, es que estoy muy perdida y nunca me he encontrado en una situación tan desagradable como esta…
Por último y agradeciéndote infinitamente tu ayuda, ¿pongo esta experiencia laboral en el curriculum?. No sabría que contestar en una entrevista si me preguntan por ella. Llevaba un año y medio sin trabajar con contrato, he aprovechado para hacer un curso intensivo de inglés y presentarme al First Certificate (¡y aprovarlo a la primera!), el resto de los trabajos que he estado haciendo son de clases de repaso y de guía turística (soy Licenciada en Historia).
Gracias de nuevo.
Inma.
Hola Inma,
Si, como parece, la empresa parece poco colaboradora incluso algo problemática, lo mejor es que envíes todo como burofax completo (sobre todo la carta de baja).
No puedo valorar tu CV y trayectoria, a priori, por lo que me comentas (año y medio sin trabajar), quizás te interesa mantener la experiencia pero tratarla como un trabajo temporal por un pico de trabajo o una sustitución en las entrevistas de trabajo.
Enhorabuena por el First
Ya nos contarás, un saludo
Buenas tardes Jose,
estoy cursando prácticas curriculares remuneradas en una empresa privada, he firmado un convenio con la Universidad y la empresa me ha dado de alta en la Seguridad Social.
Al mismo tiempo, trabajo a tiempo parcial en un comercio, regido por el Convenio Colectivo de Grandes Almacenes de Madrid. En un principio, mi contrato era de lunes a domingo, pero al comunicar que empezaba las prácticas firmé un anexo en el cual se exponía que mi jornada laboral se reducía a 3 días en semana (viernes, sábado, domingo) por norma general, pero que también la empresa me puede requerir trabajar entre semana como excepción.
Próximamente, se van a impartir unos cursos de una semana de duración en el turno de mañana, el cual me coincide plenamente con el de las prácticas.
En caso de faltar a dichos cursos, ¿cabe la posibilidad de que se considere falta justificada, al tener el convenio de prácticas y haber informado de mi situación previamente?
Muchas gracias por su asesoramiento, y enhorabuena por el blog.
Hola Elena,
Desconozco las peculiaridades de vuestro convenio. Lo mejor que puedes hacer es hablarlo con la empresa, exponer la situación y buscar una solución consensuada con ellos. Antes de planteárselo a la empresa, prepara tu argumento y lleva algunas alternativas que puedan ser ventajosas tanto para ti como para la empresa.
Un saludo
Buenos días,
En principio el 13 de octubre entraría a trabajar en otra empresa, pero estoy a la espera de que me confirmen. Según mi convenio tendría que dar 30 días al ser personal técnico (no especifica si son naturales). Mi duda es la siguiente: Evidentemente, no voy a cumplir el plazo establecido según convenio, y según tengo entendido la empresa actual podría descontarme los días de diferencia entre los 30 días y los días que dé de margen. ¿es así? ¿habría otro impedimento que desconozca? Gracias de antemano, y enhorabuena por el blog
Así es José, lo único que podría hacer la empresa es descontar la diferencia.
Un saludo
Hola, mi pregunta es la siguiente, la semana pasada empecé a trabajar en una empresa, tengo un periodo de prueba de 2 meses, pero ahora me han llamado de otra empresa que solicité empleo, en la que el sueldo es más alto, y mejores condiciones, pero es un puesto que no tengo experiencia y no se como se me puede dar… mi pregunta es: si yo dejo mi trabajo actual (que sólo llevo una semana) y empiezo en la otra empresa, pero en el periodo de prueba (1 mes) me despiden, tengo derecho a paro (si que tengo prestación aprobada pero sólo he cobrado un mes antes de incorporarme a la empresa actual)? Agradezco la gran labor que hace. Saludos!
Hola María,
Si causas baja voluntaria, pasas a trabajar en otra empresa y no superas el periodo de prueba, tendrás derecho a paro si han transcurrido 3 meses desde el cese voluntario al cese por no superar el periodo de prueba.
Un saludo