Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola José, quería decirte que es de mucha ayuda todo lo expuesto en estas respuestas y preguntas, y quería preguntarte si dentro de una baja por intervención se puede solicitar una baja voluntaria a mi actual empresa. Podrían entrar los 15 días dados a la empresa dentro de una baja por operación? Gracias.
Hola Yolanda,
Sí puedes comunicar la baja voluntaria estando de baja médica y computar el preaviso durante los días de baja médica.
Un saludo
Buenas tardes, José
Tengo que dejar la empresa en la que actualmente estoy trabajando, son más de 15 años. Sería una baja voluntaria en toda regla. He comunicado que en diciembre me tendría que ir y que les doy margen bastante para reorganizar el departamento, donde trabajo. No les he concretado el día exacto, para poder entregar una carta de baja, los días previos (15 según mi convenio) al día que tengo intención de irme (un domingo, magnífica idea) y poder reservarme mi derecho de retractarme sin que me aleguen perjuicio. No obstante la pregunta es la siguiente: ¿Es posible pactar con el empresario la baja voluntaria en virtud del artículo 41.3 del E.T. en concepto de modificación del horario de trabajo, para poder hacerme con el derecho a la prestación por desempleo y a una indemnización (20 días por año trabajado) y aún así pactarla, probablemente a la baja y todos contentos? Supongo que no será fácil.
Muchas gracias, magnífica web
Hola José L
Cambiar el horario es una modificación sustancial de las condiciones del trabajo con lo cual podrías solicitar la rescisión indemnizada del contrato, pero te recomiendo que te pongas en manos de un abogado antes de iniciar nada.
La empresa no te lo pondría fácil, seguramente te pediría que demuestres el prejuicio que te supone el cambio, aunque, hasta donde yo sé, se admite la rescisión por el sólo hecho de no estar conforme con la modificación. Consulta a un abogado aportando todos los datos y fechas.
Ya nos contarás, un saludo
Muchas gracias por tu pronta respuesta.
En este caso solo sería pactarlo con ellos y evitar así el «típico» despido disciplinario que me daría derecho a prestación por desempleo. Digamos que es más legal hacerlo a través del 41.3. Si se lo planteo de esta forma la empresa no tendría objeción. De todas formas ¿Sabes si existe costumbre o jurisprudencia al respecto? No obstante consultaré a un abogado.
Muchas gracias, nuevamente
Hola José L.
Seguramente sí, pero ahora no tengo los enlaces para poder enviártelos.
Si vas a entrar en una negociación de este tipo, asesórate con un abogado antes de comenzar para que él, con toda la información, pueda ir marcándote los pasos.
Un saludo
Hola Buenas noches, Antes que nada gracias por el sitio web. Mi pregunta es la siguiente:
Trabajo en un restaurante que no cumple con muchas de las leyes o acuerdos del convenio al que se apegan. Tengo un contrato fijo el cual dice claramente que se apegan a un convenio que ignoran del todo. Hay irregularidades con los pagos, con las nóminas, con las vacaciones, con la bolsa de vacaciones, con los días libres y además con los horarios. ya colmaron mi paciencia y de verdad lo único que deseo es mi dinero, yo ya di el aviso de que se me debía pagar lo correspondiente por el convenio pero la respuesta fue una farsa y vil mentira.
La pregunta es, ahora estoy en mis vacaciones y como sé que no me van a pagar mi bolsa de vacaciones y me están haciendo esperar a que me reincorpore para abonarme mi salario correspondiente, me gustaría llegar cobrar mi dinero y notificar mi renuncia sin preaviso notificando que el monto correspondiente sería el de la bolsa de vacaciones ya que son montos muy parecidos. La empresa puede hacer algo en mi contra?
Hola Roberto,
A ver si te he entendido bien, la empresa te debe vacaciones atrasadas y quieres compensar la falta de preaviso con estos días.
Por lo que cuentas estás en una de estas empresas para las que las que los derechos de los trabajadores y la ley no importan por lo que tienes que andar con mucho cuidado, no parece el tipo de empresa que se rija por criterios éticos ni coherentes, así que, si no hay pruebas de que te deban esas vacaciones, quizás te puedan poner problemas.
Lo que podrías hacer es solicitar estos días de vacaciones que te deben y una vez concedidos comunicar la baja haciendo coincidir las fechas, tendrás que andar con mucho cuidado o ponerte en manos de un abogado.
Un saludo
Hola José muchas gracias por tu respuesta. Te explico mejor ellos se negaron a pagarme la bolsa de vacaciones que se abona en la hostelería para pagar todos esos feriados que se trabajan. Yo me he asesorado y el abogado me explico que ellos están en su total obligación. Mi duda es si ellos pueden cansarme algún problema legal por el hecho de no trabajar el preaviso
Si esos días adquiridos por trabajar en festivos puedes demostrarlos, no deberían ponerte problemas. Lo único que pueden hacer es descontarte los días preaviso, que tendrías que reclamarlos legalmente después.
Hola te hago una consulta yo he avisado con 15 is de antelación mi baja voluntaria después de casi 8 años en la misma empresa mi duda es el tema de vacaciones yo me e tomado 8 días y la empresa 7 el problema ma e q ahora cierra 10 días y por lo tanto tendré más vacaciones de las q me corresponden me descontarán esos días q me paso aunque haya avisado con 15 dias
Hola Cecilia,
Me temo que sí, la empresa podrá descontarte los días disfrutados y no devengados. Un saludo
Buenos dias,
Tengo contrato indefinido en un puesto de administrstivo de compras desde diciembre 2014 y llevo buscando otro trabajo desde hace un tiempo.
Durante mis vacaciones de agosto he sido finalista y escogido para trabajar en otra empresa. Me reincorporo a mi actual puesto este 07/09 y el inicio del nuevo trabajo es el 09/09 (el proceso de seleccion ha sido durante mis vacaciones y solo hasta hoy, 01/09,podré dar aviso dando un margen inferior a 15 dias). Obviamente hasta no saber con certeza que conseguí otro trabajo no lo he podido notificar.
¿Que perjuicios puedo tener?
Aunque llevo menos de un año he hecho 3semanas de vacaciones (pienso que el máximo que podia hacer). ¿que puede pasarme para ir con prevision?
Muchad gracias
Hola Fran,
La empresa podrá descontarte los días de diferencia entre el preaviso que tenga establecido tu empresa y los días que has dado. Y podrá descontar los días de vacaciones que hayas disfrutado pero que no hayas devengado, si fuese el caso.
Un saludo