Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusivo. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
984 respuestas
Buenos días José:
Estoy a las espera de ser contratada en otra empresa y tengo alguna duda con la baja voluntaria. Mi convenio es el de Telemarketing, soy teleoperadora. Según el convenio tengo que avisar con 15 días de antelación. Tengo 2 preguntas:
1. Me quedan 5 días de vacaciones, ¿puedo descontarlos de los 15 días de preaviso?, ¿reflejo esto en la carta? Si no se puede hacer eso, ¿me los pagarían? Prefiero disfrutarlos, no es una empresa en la que me encuentre a gusto, pero por encima de todo, no quiero regalarles esos cinco días.
2. Los 15 días, ¿empiezan a contar desde el día que das la notificación incluido?
Muchas gracias de antemano por tu respuesta.
Un saludo,
Silvia
Hola Silvia,
Cómo explico en el artículo la carta de baja debe comunicar la baja, dejando fuera otros temas.
Las vacaciones pueden formar parte del preaviso, si la empresa está de acuerdo con ello, ya que es esta la que aprueba las vacaciones. Esos días de vacaciones nunca se pierden, si no te permiten disfrutarlos dentro del periodo de preaviso tendrán que pagártelos.
Los días comienzan a contar en el mismo día en que se hace la comunicación.
Un saludo
Muchas gracias José por la rapidez y utilidad de tu respuesta.
Un saludo,
Silvia
Hola. Yo tambien soy teleoperadora. Estoy en proceso de selección y a la espera de si me dicen que me contrata otra compañia
Entiendo que debo dar los quince dias. Puede la otra empresa una vez decidan si me contratan o no, respetar esos 15 dias que debo dar a la actual compañia hasta que pueda incorporame con ellos?
Gracias
Hola Alba,
La nueva empresa puede presionarte para que te incorpores antes si tienen mucha prisa, lo normal es que esperen. Luego el tema de respetar el preaviso es decisión tuya, te recomiendo que siempre digas que prefieres respetar el preaviso para cerrar todo en el trabajo y hacer un traspaso de conocimientos eficaz, pero si la nueva empresa te presiona para que te incorpores antes, tendrás que ser tú la que decida lo que más te interesa.
Un saludo
Hola Jose, muchas gracias por responder. El 31 entregué la carta baja voluntaria. La otra empresa ya está enterada y en principio me esperan. Yo ya comenté que si era necesario incorporarme inmediatamente, me haría cargo de la penalización. Me dijeron que me mandarian una confirmación conforme el puesto es mio y en 15 dias me incorporaria. Aún no me han dicho nada y temo que puedan replantearselo y no contratarme. Ya me habia pasado en una ocasión y me da miedo que me lo vuelvan a hacer. En caso de que sucediese dentro de estos 15 dias de preaviso, puedo desistir de la baja verdad?
Gracias por tu ayuda. Eres fantástico!
Saludos,
Alba
Hola Alba,
Lo conveniente es que esperes a que te confirmen la incorporación antes de presentar la baja voluntaria.
Pero tranquila que la baja voluntaria es revocable, siempre que lo rectifiques (por escrito y confirmación de recibí) antes de que finalice el periodo de preaviso.
Ya nos contarás como quedó el tema, suerte
Buenos días y gracias por la ayuda prestada.
Estoy indefinido en una empresa pero por problemas con mi jefe (que yo considero acoso laboral) finalmente no aguante y el 11 de diciembre firmé el cese voluntario con un mes de antelación (es decir el 11 de enero). Me comunicaron por email que debía unas horas. Pero ese mes continuaron las amenazas y gritos y por ansiedad mi médico de cabecera me dio la baja médica que aún mantengo. Si el 11 de enero sigo de baja, ¿el cese que yo firmé se realiza de todas formas???. ¿Qué pasa con esas horas que dicen que debo y no voy a hacer?,¿me las descuentan del finiquito? No quiero volver a pisar la empresa.
Buenas tardes César,
Sí, la fecha de la baja voluntaria se mantiene aunque estés de baja médica. Entiendo que la empresa podrá descontarte esas horas, que posteriormente podrás reclamar si no estás conforme.
Un saludo
Estoy indefinida en una empresa 5años y soy encargada.
en mi contrato tengo categoría de jefa de sucursal.
quiero dejar de ser encargada y trabajar solo como dependienta a 40 horas.
Me gustaría saber si Mi categoría profesional me la bajarían y el sueldo también me lo bajarían?
Gracias
Hola Raquel,
Unilateralmente no podrían cambiarte la categoría excepto en los casos recogidos en el artículo 39 del estatuto. El salario no podrían tocarlos, a no ser que tu estés conforme, sólo podrían descontarte complementos (si los hay) vinculados a la antigua categoría.
Un saludo
Buenos días,
Actualmente llevo casi un mes de baja y me gustaría dar mi baja voluntaria, (mi baja es por ansiedad que se produce por problemas en el trabajo y prefiero irme y acabar con esto que empeorar mi situación)
Sé que al abandonar voluntariamente no tengo derecho a paro. Si no tengo derecho a prestación por desempleo, tengo derecho a seguir cobrando la prestación por incapacidad temporal hasta que el médico me de el alta?
Gracias
Hola,
Tendrías derecho a seguir cobrando la IT hasta que te den el alta médica. Esos días te los descontarían después de los meses de paro cuando recuperes el derecho a cobrar la prestación por desempleo. Infórmate bien de este tema.
Saludos
Hola José, una pequeña duda que tengo haber si me puedes sacar de ella. E avisado a la empresa por escrito hace tres dias de que me iva, con 15 dias, puedo retractarme de mi decisión y volver al trabajo quedando así nula mi decisión o la empresa puede negarse ahora a que vuelva?
Hola Rubén,
La baja voluntaria es revocable, el trabajador puede retractarse de la baja voluntaria, pero tendrá que hacerlo mientras dure la relación contractual (plazo del preaviso).
Un saludo
Buenas noches
Estoy de baja medica por ansiedad, he decidido causar baja voluntaria y por el convenio que se me aplica ( contac center ) debo avisar con 15 días de antelación. Tengo un contrato de 4 meses.
Ya he leído que puedo presentar el aviso estando de baja medica pero mi pregunta es ; Puede la empresa rescindir el contrato desde la misma fecha de aviso sin respetar los 15 días ? estarían obligados a pagarme si deciden rescindir el contrato ese mismo dia , los 15 días hasta mi cese ?
Muchas gracias
Hola Ana.
La empresa podría despedirte e indemnizarte si así lo hace, te pagará lo correspondiente hasta el último día de la relación contractual más la indemnización.
Un saludo