Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola:
Necesito ayuda y he visto que podia conseguirla por aqui… Me han echo un contrato de interinidad llevo un mes trabajado pero me han dado la baja laboral,cuando me recupere no quiero volver a la empresa. ¿ Puedo pedir la baja voluntaria sin dar preaviso, ya que solo llevo un mes trabajado? ¿la baja voluntaria puedo pedirla estando de baja laboral? ¿ en el momento que avise que entrege el papel de baja voluntaria, no formaria parte de la empresa o tengo que esperar días?? quiero irme haciendo las cosas bien y cuanto antes.
muchas gracias si puedes ayudarme!!
En el convenio pone que el preaviso es de 45 días, pero me imagino que al llevar solo un mes no hará falta hacer preaviso.
un saludo
espero que me respondas cuanto antes porque tengo un lío..
saludos
Hola,
Si estás en periodo de prueba puedes causar baja sin preaviso, pero si has superado el periodo de prueba, aunque lleves un mes, tendrás que dar el preaviso que corresponda por convenio.
Como hemos visto en otros comentarios puedes comunicar tu baja voluntaria estando de baja médica.
Saludos
Muchas gracias Jose.
La cuestión es que no he firmado ningún contrato , solo sé que estoy dada de alta en la seguridad social porque me llegó un sms. Tengo contrato de interinidad solo sé eso y tmp me hablaron de ningun periodo de prueba.
No se cuando me daran el alta medica, y tampoco quiero volver a trabajar despues del alta. En convenio pone que el preaviso es de 45 días, lo mejor seria avisar ya para dejar el trabajo?
Nose muy bien como hacerlo y estoy echa un lío.
Muchas gracia de antemano
Y GRACIAS POR LA RESPUESTA
Hola,
Me sorprende que no hayas firmado nada. Solicita el contrato, la empresa está obligada a registrarlo en el plazo de los 10 días siguientes a la firma en la oficina de empleo (donde guardan una copia).
Una vez que tengas el contrato, si no lo ves claro habla con un abogado, ya que la duración del contrato de interinidad influye en la asignación del periodo de prueba.
Saludos
Buenos días Jose,
En primer lugar, muchas gracias por la información, me ayuda a aclarar todas mis dudas y a redactor la carta de la forma más correcta.
Según el convenio que aplica a mi empresa, tengo que dar un preaviso de 1 mes. Estoy mirando foros, y no sé si quiere decir 30 días naturales o 1 mes. Mi intención es comunicar la Baja el próximo lunes 18 a primera hora, indicando que mi ultimo día laborable es el 16 de febrero. Es correcto? Muchas gracias,
Hola María,
Suele hacer referencia a 30 días naturales, asique en principio sería correcto. Saludos
Muchas gracias
Hola Jose llevo trabajando en una empresa 1mes el contrato es del 14/12/2015 al 13/02/2016 pero como encontré otro trabajo mas cerca de casa quiero cambiar y hoy presente la baja voluntaria. Me dicen que si me voy antes de los 15 días de preaviso que ya no voy a cobrar la nomina de este mes, sino que tengo que esperar al 29 de enero, que sería la fecha que se cumpliesen los 15 días del preaviso. Esto es así, gracias.
Hola Susana,
Lo correcto es finiquitar al trabajador en el último día de trabajo, pero hay empresas que liquidan al cerrar las nóminas del mes en curso.
Saludos
Hola José,
Antes de nada agradecer la enorme ayuda que ofreces a tantas personas que, como yo, andamos un poco «flojos» sobre legislación laboral.
Mi caso…Levo 10 meses en una empresa en la que soy Jefe de Departamento. Estoy Fijo, pero hace ya meses que no veo futuro en la misma y hoy además he tenido una bronca muy desagradable con mi jefe directo tras la cuál y debido al estado de nervios que tenía me he ido a mi casa antes de finalizar mi horario.
Cuando vuelva el Lunes, tengo la intención de presentar mi renuncia voluntaria al puesto – si antes no me han despedido -, pero según el convenio colectivo debería darles un pre-aviso de 2 meses, y la verdad es que no me veo capaz de aguantar 2 meses bajo las órdenes de mi jefe…¿Qué opciones tengo?…
Por otro lado, tendría la oportunidad de incorporarme casi de inmediato a otra empresa, pero como se tengan que esperar dos meses, podría perder esa oportunidad…Estiy hecho un lío !…a ver si me puedes aconsejar.
Gracias
Hola Jaques,
Si no puedes aguantar a dar el preaviso completo, tendrás que hablar con tu empresa para negociar un preaviso más corto o asumir la penalización en nómina si asumir irte antes de los 2 meses.
Un saludo
Buenas tardes:
El pasado 21 de diciembre entregué la baja voluntaria en la empresa para la que llevo trabajando los últimos dos años y medio.
El contrato establece un pre-aviso de 60 días que he acordado cumplir con la empresa siendo mi último día el 19 de febrero.
Sin embargo y por tensiones insostenibles con la dirección de la empresa desde hoy, 8 de enero, estoy de baja médica por crisis de ansiedad.
Quisera saber qué repercusiones puede tener esta baja médica durante el tiempo de pre-aviso, si la empresa puede despedirme ó dejar de pagarme en caso de que la baja médica se extendiera hasta el último día del contrato.
Muchas gracias.
Hola Vanessa,
La baja médica y el preaviso son compatibles. La empresa podría despedirte, lo cual sería mejor para ti. No pueden dejar de pagarte, tienen que limitarse a pagar según los tramos que aplique tu convenio.
Un saludo
Buenas tardes mi hermano está de baja por enfermedad común y su jefe no para de presionarlo para que se dé de alta, tiene mareos y contracturas debido al peso que carga.
Es posible que de los 15 días de preaviso y cese de baja voluntaria estando de baja? Gracias un saludo.
Hola Celia,
El periodo de preaviso puede darse estando de baja médica.
Un saludo