Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
¡Hola Jose!
Estoy pasando por una situación un poco incomoda en mi trabajo y como sé que actualmente es muy complicado encontrar trabajo pero al mismo tiempo me quiero poner una fecha límite, quería saber si es posible presentar una carta de dimisión con más de un mes de antelación. Poner una fecha segura en la que se acabará mi relación con la actual empresa (para que psicológicamente sea más fácil) pero al mismo tiempo tener un margen y saber que tengo un mes para buscar trabajo. ¿me pueden echar la dimisión atrás alegando que es demasiado tiempo?
Un saludo
Hola María,
El plazo lo fijas tú, no pueden negarse.
Un saludo
Buenas tarde José,
Resulta que me ha salido un trabajo nuevo. Yo estoy ahora trabajando con un contrato eventual y la semana que viene día ocho cojo dos semanas de vacaciones. Y esta es mi duda, supongamos que cuando coja las vacaciones el día ocho y esa misma semana me llama la otra empresa (la otra empresa se pondrá en contacto conmigo a partir de la segunda semana de febrero o tercera a muy tardar) para comunicarme el día para incorporarme a su empresa. Si da la casualidad de que sea en el transcurso de mis vacaciones cuando me deba incorporar a trabajar con la nueva empresa, cuenta también dar el preaviso de los 15 días. Yo supongo que sí que debo presentar el preaviso, pero claro como realmente estoy de vacaciones y no le produciría a la empresa un daño grave por no estar en ese momento ejerciendo. Esa es mi duda.
Muchas gracias
Un saludo,
Toni
Hola Jose otra vez, esto es lo que dice el convenio de la empresa que estoy, que tampoco lo entiendo bien, por que dice «superior a un año» y yo no llevo un año, mi primer contrato fue de 6 meses y una prologa de 6 meses más, digamos que no tengo el año, en total llevo 9 meses.
Artículo 13. Cese voluntario.
El trabajador con contrato superior a un año que se proponga cesar en la empresa,
voluntariamente y por decisión unilateral, deberá comunicarlo a la Dirección de la misma
con una antelación de 15 días a la fecha en la que haya de dejar de prestar servicios.
Dicha comunicación deberá realizarse por escrito y con acuse de recibo.
El incumplimiento por parte del trabajador de este preaviso dará derecho a la empresa
a descontar de la liquidación el importe del salario de un día por cada uno de retraso en el
preaviso fijado.
Igualmente, el incumplimiento por parte del empresario de preavisar con la misma
antelación y en los mismos supuestos, si legalmente fuera posible dicho cese voluntario
en la relación laboral en fecha distinta a la prevista, en su caso, de finalización, obligará a
éste al abono en la liquidación del importe del salario de un día por cada uno de retraso
en el preaviso, siempre que el contrato de trabajo sea superior a un año. En los demás
casos de finalización de la contratación por el empresario se estará a lo que disponga la
legislación vigente.
Gracias José
Un Saludo,
Toni
Buenos días.
Tengo una importante cuestión que agradecería me aclarasen. Llevo algo mas de 2 años trabajando en una empresa de forma contínua pero me han hecho una mejor oferta que deseo aceptar. Voy a avisar con 15 días de antelación a mi empresa actual por escrito de mi cese voluntario, hasta ahí creo que todo bien. La pregunta es; si desde el día 1 de Enero aún no me he tomado ni un solo día de vacaciones, puedo utilizar esos 15 días como período vacacional?
Muchas gracias con antelación.
Hola Javier,
Revisa convenio y contrato por si se dice algo sobre este tema. Si no dicen nada en contrata, puedes solicitar vacaciones coincidiendo con el periodo de preaviso, pero en última estancia es la empresa la que autoriza las vacaciones.
Un saludo
José
Hola Toni,
Aunque estés de vacaciones debes preavisar a la empresa.
Saludos
Buenas tardes. Os voy a presentar mi caso con esperanzas de aclarar mis dudas al respecto.
El día 18 de enero de 2016 presente la carta de dimisión que se traduce como baja voluntaria. Presentando la carta con el pre aviso de más de 15 días que el convenio del Transporte Terrestre lo marca, en la misma carga les avisaba que iba a dejar de prestar mis servicios para la empresa el día 29 de febrero. Dado que me voy a incorporar en la plantilla de otra empresa y me quieren cuanto antes, necesito saber si, aunque en la carta de baja voluntaria anuncie que iba a renunciar a mi cargo el día 29 de febrero, me puedo marchar antes una vez se haya cumplido el plazo de 15 días naturales que la ley exige. Mi puesto ahora mismo es de operador de tráfico. Gracias de antemano.
Hola Alejandro,
El objetivo de carta es comunicar el cese y marcar la fecha fin. Si ya has avisado a la empresa, tendrías que escribir una nueva carta, en la que rectifiques la fecha anterior y fijes una nueva fecha fin, manteniendo la fecha de comunicación.
Saludos
Buenas tardes José. ¿Hay un mínimo en cuanto a días de preaviso se refiere? ¿Habría posibilidad de presentar la carta de cese voluntario un viernes para decir que la relación laboral se extingue al siguiente domingo?
Muchas gracias.
Hola Felipe,
El plazo de preaviso lo marca el convenio, si el convenio, contrato o usos y costumbres de la empresa no dicen nada al respecto, puedes tomar como referencia 15 días naturales.
Por poder puedes hacerlo, asumiendo que te descontarán los días que no des de preaviso, y que a la empresa no le hará mucha gracia.
Un saludo
Muchas gracias por tu pronta respuesta José. Me ha sido de gran ayuda
Hola Jose, me ha venido muy bien tu post para la redacción de la carta de baja voluntaria que tengo que presentar en el trabajo.
Tengo el siguiente problema.
Mi contrato es Indefinido de Apoyo a los Emprendedores, cuyo período de prueba es de un año (por lo tanto, no tengo obligación de avisar con los quince días de antelación de la finalización de la relación laboral).
He avisado igualmente esos quince días de antelación para dar pie a la empresa a reaccionar en busca de un sustituto para mi cargo (el cual tampoco es de enorme peso).
El problema es que mi superior se ha tomado muy mal este aviso (incluso ha afirmado negarse a tramitar los documentos necesarios con la Gestoría para impedir mi marcha).
Voy a presentar la carta el viernes 22, avisando el día en el cual cesaré mi actividad laboral.
Mi duda es, que tras caerme unos cuantos insultos y sabiendo que la situación esta MUY tensa, yo espero cobrar mi sueldo de todo el mes de enero, más lo que me corresponda de liquidación.
¿Es posible que pueda fastidiarme de alguna manera el sueldo? ¿Es conveniente que a pesar de no estar obligada por mi tipo de contrato, deba esperar 15 días antes del cese de mi actividad laboral?
Muchas gracias.
Hola Lucia,
Efectivamente ese tipo de contrato tiene un año de periodo de prueba, por lo que no es necesario dar preaviso, aunque siempre es recomendable, es una decisión tuya. El sueldo y liquidación no los pueden tocarlos.
Saludos
Hola Jose me gustaria saber que tengo que hacer para cambiar de empresa y darme de baja en la que estoy y como hacer la carta de baja voluntaria para presentarla y si me pertenece finiquito de la empresa al llevar 2 años y medio justos por irme voluntariamente mi trabajo es repartido de bebidas.
Hola
En el artículo puedes encontrar toda la información sobre cómo comunicar una baja voluntaria. Siempre que termina una relación contractual existe un finiquito (pero en este caso no hay indemnización).
Saludos
A mi por ejemplo, me entran en el contrato pagas y no se si es el despido o finiquito. Si le entrego la carta y le doy los 15 días ¿no me paga nada?
Hola Laura,
Los siento, no entiendo la pregunta. Por favor, puedes reformularla? saludos