Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
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984 respuestas
Hola Jose.
Mi situación es muy peculiar y ahora mismo estoy perdida.
Trabajo en una tienda pequeña en la cual soy la única empleada. Cuando comencé a trabajar mi jefe tenia una sociedad en la cual yo estaba contratada con un contrato fijo desde hace un año y medio ya.
Hace unos meses, en marzo de 2015, mi jefe se hizo autónomo debido a que tiene deudas con la seguridad social de la anterior empresa.
Hicimos los papeles y me dio de alta en su nueva situación de autónomo. Pero no me despidió ni me trae la baja voluntaria de la otra empresa, me dice que el asesor no le da los papeles. Así que actualmente estoy cotizando 60 h, 30 h en la sociedad y 30 h ahora.
Quiero que me de de baja ya con carácter refractivo pero intuyo que dejó de pagar a su asesor unos meses así que éste no le da papeles.
Que puedo hacer para darme de baja en esa empresa? No hay una manera de hacerlo sin tener que ser él el que me de de baja? Hacerlo yo personalmente?
Estoy muy perdida y me da miedo que al final no pueda darme de baja concaracter retractivo y parezca una estafa por mi parte a la seguridad social aparte de otras muchas cosas.
Muchas gracias espero haberme explicado!
Hola Beatriz,
Este caso es muy concreto y complejo, es preferible que lo consultes con un abogado laboralista.
Un saludo
Buenas tardes, en primer lugar agradecerte la utilidad y claridad del blog. En mi caso, se me presentan muchas dudas. Avisé el sábado de mi baja voluntaria, y me han dicho que si no trabajase los 15 días siguientes, me los descontarán de la nómina de este mes. Es decir, si yo avisé el día 25, cobraría sólo hasta el día 10 de julio. Así, para cobrar todos mis días trabajados he de trabajar hasta el día 5. Me parece una estafa. Por otra parte, tengo entre 5 y 6 días de vacaciones que me corresponden, y me pagarían al finalizar mi estancia con ellos. En caso de que me obligasen a trabajar hasta el 5 de agosto, podría usar mis días de vacaciones, y por lo tanto, terminar de trabajar el 31, y cobrar el mes de julio, más los 5 días de agosto, y no cobrar mis días de vacaciones? Desde luego, me sale mejor que no trabajarlos y además que me los descuenten, aunque cobre las vacaciones. Espero haberme explicado, tu respuesta será de gran ayuda, ya que tengo que dejar la ciudad antes del día 31 y no estoy dispuesta a perder mi dinero. Gracias
Hola Amalia,
No estoy seguro de haberte entendido bien. Los días de preaviso hay que trabajarlos, para eso existe el preaviso para dar tiempo a la empresa a dejar los temas, de la persona que sale, bien atados y si es posible buscar sustituto que retome el trabajo. Si has preavisado el 25 de julio, y tu convenio pide 15 días de preaviso, deberías trabajar hasta el 8 agosto para que no te penalicen en el finiquito. Puedes solicitar las vacaciones que te faltan por disfrutar, durante el periodo de preaviso (si tu contrato no dice nada en contra y si la empresa te autoriza a ellas).
Un saludo
Hola buenos días Jose!
Mira me gustaría hacerte una pregunta. He visto que en el convenio colectivo de Hosteleria el preaviso es de un mes si el establecimiento tiene menos de once trabajadores.
Actualmente llevo cinco meses y medio en este sitio y en Agosto se cierra el local por vaciones, si yo quisiera preavisar a la empresa que el día p.ej. 9 de Septiembre dejo el trabajo, les tendría que devolver parte de las vacaciones verdad?
Muchas gracias por tu entrada!
Hola Esther,
No conozco el convenio de hostelería, pero entiendo que sí, te descontarán los días de vacaciones disfrutados pero aún no hayas devengado.
Saludos
Muy buenas José, mi consulta es, yo comienzl mis vacaciones el 1 de agosto pero por X motivos no quiero volver a la empresa después de disfrutar de estas, mk antigüedad en ella es de 20 meses, podrian poner algún impedimento por solicitar la baja voluntaria el primer día de vacaciones, y en caso de que me diesen de baja sin notificar(que ya lo han hecho con otro compañero) podría solicitar despido improcedente y solicitar finiquito y todos mis derechos? Un saludo y muchas gracias
Hola Oscar,
No deberían poner impedimento por presentar la baja el primer día de vacaciones, se puede hacer. Si te diesen de baja sin notificártelo, efectivamente tendrías que ver a un abogado y reclamar.
Un saludo
Hola, primero darte las gracias por la gran utilidad de tu artículo. Tengo una pregunta.
En mi empresa tenemos vacaciones colectivas que empiezan el día 1 de agosto. Me ha salido un trabajo en otra ciudad y me piden que entre el 1 de septiembre. En el convenio especifican que debo hacer 15 días de preaviso, puedo comunicar la baja el día 20 de julio para que se haga efectiva el 31 de agosto? Aun cuando todo el mes sea de vacaciones?. A parte de eso en la primera semana de agosto nace mi segundo hijo. La baja por paternidad puede aplicarse también en este período?.
Muchas gracias
Hola Daniel,
Sí podrías hacerlo. En la empresa se planteó un caso similar, coincidían 2 días de Paternidad con las vacaciones programadas, el trabajador no perdió esos días de sus vacaciones.
Un saludo