Actualizado a 2 de abril de 2025. ¿Vas a causar baja voluntaria? Y no sabes qué poner en la carta de baja voluntaria. Te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca, pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y que me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
Qué es una Carta de Baja Voluntaria
La carta de baja voluntaria o conocida también, como carta de renuncia voluntaria, es un documento mediante el cual el trabajador, le comunica a su empleador la decisión de dar por finalizado, voluntariamente, la relación laboral, indicando especialmente la fecha en la que planea desvincularse.
Este documento debe ser redactado de manera profesional y cortés (hará parte de tu expediente o carpeta laboral en esa empresa). Una vez escrita deberá entregarse al empleador, idealmente con anticipación suficiente para realizar una transición adecuada.
Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si existe un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre cómo sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
Descargar Modelo de Carta de Baja Voluntaria
Suscríbete a la Newsletter, podrás descargar la plantilla de modelo de carta de baja y otros recursos gratuitos en PDF y Word. Los suscriptores reciben un único mail semanal, para no molestar mucho, con novedades o contenido exclusivo. Cero Spam, podrás darte de baja cuando quieras.
Quizás te interese también:
- Superar el Periodo de Prueba es fácil
- 10 Tips para planificar una carrera profesional coherente
- Cómo hacer un plan de carrera personal – Plan de carrera profesional
- Cómo discutir con un jefe eficazmente
- Cómo gestionar Conversaciones difíciles en el trabajo
- Cómo dar feedback en el trabajo – 10 Pasos
- Cómo pedir una subida de sueldo
984 respuestas
Buenos días,
Llevó trabajando en un empresa desde Mayo 2014, aquí es obligatorio tomarse el mes de vacaciones de continuó y cuando la empresa decida. Este año me ha tocado Julio. Me reincorporo el 1 d Agosto y el dia 15 daré el preaviso para abandonar mi puesto el 30. ¿En el finiquito me podrán descontar parte del mes d Agosto o de otro concepto por haber disfrutado íntegras mis vacaciones anuales pero sólo haber trabajado 8 meses antes de mi cese voluntario?
Hola Víctor,
Lamento decirte, que en principio si pueden descontarte las vacaciones no devengadas a no ser que la costumbre sea otra en tu empresa.
Un saludo
Pero es completamente ilegal que la empresa te obligue a cogerte las vacaciones cuando le de la gana, salvo que ésta cierre todo el mes
Me encuentro de vacaciones y voy a presentar la baja voluntaria,pero mis Jefes estan de vacaciones y el centro de trabajo no hay nadie para que se enteren de mi intention.con un buro fax sera sufficiente
Hola Eloy,
Un burofax completo (acuse de recibo y certificado de contenido) sería lo correcto, de todos modos si tienes la opción de, además, hablar con alguna persona responsable, mejor.
Un saludo
Hola, voy a presentar mi carta de baja voluntaria el próximo día 11 de agosto para que se haga efectiva a día 31 de agosto. En estos momentos estoy disfrutando de miss vacaciones y todavía me correpondería una semana de septiembre pero como ya no estaré no podre disfrutarla. Mi pregunta es la siguiente, ¿ incluirá mi finiquito el sueldo del mes de agosto, ya que tengo las vacaciones pagadas y una compensación económica por los días de septiembre de vacaciones que no llegaré a disfrutar ? Gracias.
Hola María,
Claro, incluiría la mensualidad del mes de agosto y la parte proporcional de las vacaciones devengadas y no disfrutadas.
Un saludo
Hola José,
Justo hace unos días presenté mi baja voluntaria en fecha de 31 de agosto. El dia 1 de septiembre empiezo en otra empresa.
Llevo 4 años en la empresa actual, estoy como indefinida y cada año tengo 20 días de vacaciones. Este año, hace cosa de un mes, pacté hacer las vacaciones en agosto. Justo hoy la empresa me ha enviado un correo diciendo que hay un error en mi periodo de vacaciones, debido a que como causo baja el 31 de agosto solo me tocan 14 días de vacaciones, es decir, la parte proporcional des del 1 de enero de 2015 al 31 de agosto del 2015. Esto es posible? Yo ya tenía planificadas mis vacaciones y el cambio de empresa se ha dado así y es una buena oportunidad, qué hago ahora?
Gracias
Hola Ana,
Efectivamente tienes derecho a la parte proporcional de los días devengados. Lo que puedes hacer, es hablar con tu empresa para tomarte los días de vacaciones que aún no has devengados a cambio de días sin sueldo, es decir te lo descontarían de la nómina. Otra opción sería renegociar la fecha efectiva de la baja voluntaria. Evalúa que te interesa más.
Un saludo
José
Hola buenos días Jose.
Una pregunta, actualmente estoy en una empresa y e encontrado trabajo pero quieren qe empiece cuanto antes a trabajar con ellos, tengo la obligación de respetar los 15días de aviso por la baja voluntaria??
Otra pregunta que no va con esto pero estoy algo perdido, si me cojo la baja voluntaria voy a cobrar algo aparte de los días trabajados en el mes de marchar.
Hola Juan,
No tienes por qué respetar los 15 días (aunque es siempre lo más correcto), pero la empresa puede descontar de la nómina los días que no des de preaviso.
Cobrarás los días trabajados en el mes, los días de vacaciones no disfrutados y devengados, la parte correspondiente de pagas extras (si las tienes) y algún otro complemento o incentivo si los hay en tu empresa.
Un saludo
Hola Jose! Que suerte encontrar tu blog! Enhorabuena!
Llevo casi dos meses sin cobrar y ahora me salió una oferta muy buena de trabajo. Llevo desde el 05 de agosto del año pasado en la empresa. No disfruté vacaciones y se me deben 4 días de fiesta. Tengo un contrato de media jornada aunque trabajo 9 horas diarias. Puedo dar la carta de aviso y coger los 15 días del aviso como vacaciones? Total, sé que no los cobraré, si es que me paga el mes de enero.
Gracias!
Gracias Estefany,
Antes de nada sería buena idea que recogieses pruebas de que estas trabajando 9 horas en lugar de las 4 del contrato, por si en algún momento necesitas reclamar o presentar pruebas. Por otro lado, si crees que no te van a pagar lo que te deben, ponte en contacto con algún abogado laboralista.
Con respecto a las vacaciones, puedes usar las vacaciones como preaviso. Pero, las vacaciones tienen que ser aprobadas por la empresa. Lo que puedes hacer es solicitar las vacaciones y una vez que te las aprueben, comunicar tu baja voluntaria.
Si pides, por ejemplo, vacaciones del 1 al 15 de febrero, podrías poner en la comunicación de baja como último día de trabajo el 15 de febrero.
Un saludo
Cuidado con lo de los 15 días. Es un error muy extendido. Va en función de la categoría profesional que figure en tu contrato y del convenio en el que estés. Hay casos en los que el periodo de preaviso es de 2 meses
Hola Miguel,
Efectivamente el tiempo de preaviso vendrá determinado por el convenio y aunque 15 días es lo habitual, no siempre es así.
Gracias por tu aportación