¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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974 comentarios
Buenas tardes, tengo contrato indefinido con mi empresa, además cuento por contrato con 30 días naturales de vacaciones de los cuales desde septiembre (fecha de inicio de contrato) no he disfrutado de ninguno y tampoco se me han pagado. Por lo tanto me iban a dar el mes entero de agosto de vacaciones pero como he estado en ERTE marzo y abril tendría que incorporarme el día 25 de agosto al restarle la parte proporcional por tal asunto. No voy a incorporarme ya que voy a darme de baja voluntaria para volver a trabajar a mi comunidad. De momento he comunicado verbalmente mi decisión, pero no se que deben de pagarme y como debo de hacerlo. Yo quiero poner como fecha de baja el 25 de agosto.
Gracias de antemano.
Un saludo.
Hola Rocío,
Escribe una carta para comunicar tu baja voluntaria. Deben pagarte los días de vacaciones devengados y no disfrutados hasta la fecha de la baja (25 de agosto), parte proporcional de pagas extras si las tienes, salario del mes en curso hasta el 25.
Un saludo
Buenas tardes
Tengo dudas de cómo proceder. Resulta que yo tenía un contrato temporal que finaliza el 16 agosto por lo que este viernes 24 julio me han llamado de recursos humanos para decirme que como tenía horas y dado que yo me iba de vacaciones el día 31 de julio hsta el 16 agosto justo con el fin de mi contrato, me dan libre desde el día 26 al 31 en recuperancion de horas uniéndolo con vacaciones y ya me comunican mi no renovación. Resulta que yo tengo ya otro trabajo en el cual me tengo q reincorporar el día 30 de julio por lo cual no disfruto de mis vacaciones y no cumplo el pré-aviso. como procedo para hacer mi renuncia al
Puesto ya que hsta el 16 agosto formó parte de la
Empresa , mi idea era comunicar por mail el día antes. Que derechos pierdo ? Me van a pagar mis vacaciones no disfrutadas las pierdo? Tengo horas de este mes me las tienen que pagan supongo en finiquito así como las extras o no? Teng muchas dudas .
Agradecería respuesta aunque tengo pocos días para proceder.
Hola Patricia,
Infórmate en el servicio de empleo, pero en España se puede está permitido el pluriempleo, por lo que si vas a estar de vacaciones puedes solapar los dos contratos, infórmate de todos modos
Un saludo
Yo trabajo en el transporte escolar. Me hacen contrato de 9 meses y soy fija discontinua. Hace un días mi coordinadora se apuesto en contacto conmigo para saber si voy a seguir en la ruta y le e dicho q no me interesa por q me reducen horas y me contesto q tengo q hacer la carta de baja voluntaria por q soy fija y para q no me llamen en septiembre. Mi pregunta es si me corresponde algún finiquito o alguna indemnización por los 12 años q llevo en la misma empresa. Gracias
Hola Sandra,
Si te vas voluntariamente, presentando una carta de renuncia no te corresponde indemnización, el finiquito sí claro (te deben pagar los conceptos que correspondan, vacaciones no disfrutadas si las hay, parte proporcional de pagas extras si las tienes por ejemplo), pero no indemnización.
Consulta con un abogado si por el hecho de que te reduzcan las horas puede suponer una modificación sustancial de las condiciones de trabajo y por lo tanto tendrías derecho a una indemnización de 20 días por año trabajado.
Un saludo
Buenos días,
Me ha surgido otra oportunidad y puede que presente mi baja voluntaria, con los 15 días de antelación, cuando tenga cerrado el trato con la otra empresa. Pero mi duda es cómo se gestionan esos 15 días, yo tengo todos mis días de vacaciones sin usar y no se si puedo coger me los, si la empresa me puede obligar a trabajar los y me pagan las vacaciones, si hay que llegar a un acuerdo… Porque la incorporación en el nuevo trabajo sería inmediata y me interesa coger me los días de vacaciones para poder empezar en la nueva empresa.
Muchas gracias de antemano,
Un saludo.
Hola Fernanda,
Tienes que llegar a un acuerdo con la empresa, la empresa se puede negar a darte vacaciones.
Un saludo
Hola Buenas Tardes,
mi duda es; tengo un contrato de trabajo temporal por circunstancias de la producción, con una duración de 3 meses, prorrogable máximo un año, el cual me renovaron (entiendo que por la misma duración, 3 meses), y quisiera saber si comunicando mi baja voluntaria respetando el preaviso de 15 días, puedo fijar el cese del vínculo laboral al término de los tres meses prorrogados, o si puedo elegir una fecha concreta, o si es la empresa la que decide cuando se termina dicha relación laboral. En resumen, la baja voluntaria cuando se hace efectiva?
Muchas gracias.
Hola Daniel,
La baja voluntaria se hace efectiva el día que tu marques como último día de la relación contractual, en una baja voluntaria tú decides cuando finaliza la relación contractual. Lo que no puedes hacer es extender el preaviso fuera de la duración marcada en el contrato, no puedes fijar el cese fuera de la fecha fijada en contrato
Un saludo
Hola,
Me gustaría profundizar un poco en el tema de vacaciones no disfrutas cuando te vas voluntariamente de un trabajo para otro. ¿Sigues cotizando en la SS por esos días de vacaciones a la vez que estás dado de alta en la nueva empresa? ¿Qué consecuencias podrías tener, p.ej exceder el número de horas permitidas trabajas al año? ¿Más impuestos en la siguiente declaración?
Gracias
Hola Juan,
Las vacaciones no disfrutadas, se abonan en el finiquito y cotizan por todos los conceptos de la nómina, los días correspondientes a las vacaciones retribuidas y no disfrutadas se consideran asimilados al alta en la Seguridad Social, computando, así, como días trabajados.
No se pueden trabajar más horas de las fijadas en convenio, las consecuencias para la empresa serían la sanción económica, para el trabajador no
Un saludo