¿Vas a causar baja voluntaria? te contamos todo sobre la carta de baja voluntaria, cómo se debe comunicar el cese a la empresa, que pasos seguir y un modelo de carta de baja voluntaria (para descargar en Word).
Como profesional de los Recursos Humanos es habitual recibir la visita de trabajadores que entran con una carta de baja en la mano y cara de satisfacción contenida (alivio en otros casos), que vienen para comunicar la decisión de abandonar la empresa.
Como este tema me ha tocado de cerca pensé en escribir un post acerca de cómo redactar la carta de baja voluntaria y dar un modelo de carta de baja sencilla (porque los modelos que se toman por internet y me presentaban no me terminaban de convencer) además aprovecharé para dar unas pautas para hacer que la salida de la empresa sea amigable para ambas partes y que podría ser el complemento de algunos de los puntos que ya viste en el artículo sobre las precauciones que debes tener en cuenta cuando quieres cambiar de empresa pero no te interesa que esta se dé cuenta.
Imaginemos que ya llevas un tiempo buscando trabajo, has seguido los consejos del artículo anterior (buscar trabajo mientras estoy trabajando) y por fin llega la oferta que te permite hacer el cambio que estabas buscando, hago un inciso, también he visto casos de trabajadores que han tomado la decisión de irse de la empresa sin haber encontrado otro trabajo, esta es una opción tan legítima como cualquiera, siempre y cuando hayas sopesado los riesgos y plazos muy bien, bueno a lo que voy, llega el ansiado momento de comunicar, la meditada, decisión de cambiar de aires.
1. Redacción de la Carta de Baja Voluntaria.
Es muy habitual buscar en internet un modelo de carta de baja voluntaria, de hecho lo he mirado para ver que me encontraba: unos 150.000 resultados, y la verdad que esperaba modelos de cartas de baja voluntaria más engorrosos, hay un poco de todo pero en su mayoría no están mal.
Mi recomendación a la hora de redactar la carta de baja voluntaria es ir al grano, con sencillez, sin florituras, ni adornos, ni agradecimientos innecesarios.
Para mí, la carta de baja no tiene la función ni de agradecer la oportunidad y/o el tiempo de permanencia en la empresa, ni desear suerte a la empresa. El objetivo de la carta de baja voluntaria es comunicar tu decisión de abandonar la empresa y la fecha en la que lo harás, punto.
Por supuesto que tienes que salir bien, dar las gracias, ofrecerte para colaborar en el proceso de traspaso de conocimientos y dar todas las explicaciones y argumentos que quieras, pero para esto, existen otros medios más convenientes, directos y personales que una fría carta de preaviso.
Elementos de la Carta de baja voluntaria. ¿qué requisitos debe cumplir una carta de renuncia?
- Fecha de la comunicación de la baja
- Datos de la empresa (Razón social, CIF y dirección)
- Identificación del trabajador, nombre, apellidos y DNI
- Expresar clamente tu intención de abandonar la empresa.
- Hay que dejar claro el último día que estarás de alta en la empresa.
- Poner un espacio para la firma de la empresa, como forma de certificar su Recibí.
Te pongo un ejemplo de Carta de baja voluntaria sencilla y directa:
Madrid, 03 de marzo de 2015
Att. José Jiménez Alonso
Responsable de Recursos Humanos
Nombre de la empresa
Dirección (opcional)
Estimado José,
Por la presente, yo Pepito Pérez con DNI xxxxxxxx-x le comunico la decisión de causar baja voluntaria de la empresa XXXXX S.L, siendo mi último día de trabajo el 4 de abril de 2015.
Atentamente,
(Nombre y Firma)
Te pongo un ejemplo de un mal modelo de carta de baja voluntaria (carta real):
Muy señor mío:
A través de esta carta, quiero manifestar ante usted mi deseo de renunciar al puesto de trabajo que llevo desempeñando en su empresa durante los últimos años.
Son motivos de índole personal los que me han llevado a tomar esta decisión, y tras meditarlo, he decidido finalizar mi relación laboral con ustedes el próximo 2 de marzo de 2015, disponiendo de 6 días pendientes de vacaciones que tomaré antes de dicha fecha. Espero que dispongan de tiempo suficiente para preparar los documentos necesarios y para encontrar un nuevo candidato que me sustituya.
Quiero agradecerles la oportunidad que me dieron al confiar en mí para este puesto.
2. Preaviso en la carta de baja voluntaria
En la Carta de baja puedes respetar o no el preaviso (carta de baja sin preaviso), tienes que saber que si no lo respetas la empresa puede penalizarte, descontando los días de preaviso que no hayas dado.
Lo ideal es preavisar con el máximo de tiempo posible si quieres hacer una salida ordenada y limpia.
No sé si lo sabes, pero puedes poner como fecha de salida un domingo. No es lo ideal, a la empresa no le gustará nada, porque tendrán que pagarte el sábado y domingo y mantenerte de alta esos días.
3. A quién dirigir la carta de baja voluntaria
Si exístete un departamento de Recursos Humanos, la carta de baja la puedes poner a su atención y entregársela a ellos directamente.
Si no existe un departamento de Recursos Humanos, puedes entregar la carta de baja a tu Jefe directo.
Al entregar la comunicación de baja voluntaria puedes aprovechar para solicitar que te den una copia sellada como recibí de la comunicación y preguntar sobre como sigue el proceso de liquidación y entrega de documentos.
4. Comunicación verbal del cese voluntario en la empresa
El primero que debe conocer tu decisión es tu jefe directo, es inevitable que tus compañeros más cercanos lo sepan pero en la medida de lo posible evita comentarlo a demasiada gente y sigue un criterio lógico.
Prepara con antelación la comunicación de baja voluntaria, aquí sí se trata de quedar bien pero con la verdad por delante.
Todos, en algún momento de nuestra vida laboral, hemos fantaseado con entrar al despacho de nuestro jefe y vomitar todo lo que durante años hemos tenido que callar. Lo mejor es pasar página, dejar atrás el pasado y hacer una salida lo más higiénica posible, se pueden decir muchas cosas pero siempre desde el respeto y la humildad, no es momento de revanchas, no sabes a quién te vas a encontrar en un futuro o si les llamarán para pedir referencias tuyas.
Por una cuestión de formas y respeto no entres, directamente, con la carta en la mano, primero entra para hablar y exponer la situación:
- Exposición de motivos. En la explicación de los motivos no debe parecer que la empresa es la culpable de la decisión, alega motivos que te conciernan a ti, a tu situación o la oportunidad que supone la nueva oportunidad.
- Agradece el tiempo y la oportunidad a nivel general (empresa) como a nivel particular, a tu jefe y compañeros (si tu jef@ ha sido un capu **** integral puedes ahorrarte esta parte).
- Muéstrate colaborador. Aunque es normal que tu nivel de involucración baje, debes demostrar profesionalidad hasta el final, muéstrate accesible para colaborar en el traspaso de conocimientos y en la formación de la persona que te sustituya.
- Fecha de salida. Siempre es positivo que argumentes que has dado todo el margen de preaviso que te ha sido posible.
Para concluir, no quieras adornar demasiado tu salida, lo breve, conciso y honesto es lo que funciona.
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974 comentarios
Buenos días.
Tengo una duda en relación a mi baja voluntaria, por motivos personales y estando en ERTE, he decidido finalizar mi relación laboral con mi empresa, que fecha cuenta para que la empresa me de de baja en el SEPE y SEGURIDAD SOCIAL, la fecha de comunicación verbal, o la fecha de la carta de despido voluntario, o si me pueden dar de baja mismo sin tener la carta de despido, solo con la comunicación verbal.
Gracias por vuestra atención, un saludo Ana!
Hola Ana,
Los suyo seria que tanto la comunicación verbal como la carta tuviesen la misma fecha, habla con la empresa para ver si puedes poner la fecha de la carta de baja la misma en la que comunicaste la baja de forma verbal. Como valor legal, tendrá más validez aquella que se pueda demostrar en caso de conflicto, que sería la escrita.
Un saludo
Buenos dias,
queria saber si puedo renunciar a mi trabajo enviando solamente un correo electronico a la empresa. Claramente respetando el preaviso de 15 dias.
Gracias
Hola Marcos,
Se puede usar diferentes formas, por correo electrónico es una, si la empresa es normal y seria no debería haber problema, el hecho importante es que la empresa se tiene que dar por enterada, puedes solicitar confirmación de la recepción del mail, como prueba de que la empresa se ha dado por avisada.
Un saludo
Buenas tardes, soy fija discontinua en mi empresa, y me encuentro actualmente en situación de ERTE.
Qué tengo q hacer para dejar la empresa?… debo ser yo quien lo comunique a la oficina de prestaciones?…o debe de ser la empresa ?…
M voy a poner a trabajar en otra empresa y no quiero incurrir en errores…
Debo comunicarlo yo al SERVICIO DE EMPLEO ESTATAL? O debe ser la empresa, para darme de baja?…
Muchísimas gracias
Hola Montse,
Comunícale a tu empresa la decisión de baja voluntaria, en principio no haría falta mucho más, ya que la nueva empresa cursará un nuevo alta, de todos modos no está demás comunicarlo también al SEPE
Un saludo
Buenas tardes,
estoy trabajando como maestra en un colegio concertado, con contrato indefinido y según el convenio, debo dar un mes de preaviso. Me gustaría saber, si les diera la carta de renuncia el día 30 de junio, con fecha de último día trabajado el 30 de julio, ¿podrían cesar mi contrato el mismo día en el que les entregue la carta de renuncia? ¿Y hasta que día constaría que estoy de alta en la SS?
Muchas gracias.
Hola,
Puedes cesar cuando tu quieras, pero si no cumples el preaviso la empresa podrá descontarte los días de preaviso que no estés resp
Si entregas la carta de baja en 30 de junio con fecha fin el 30 de julio, pero no respetas el preaviso y te vas el mismo 30 de junio, lo más probable que la empresa notifique que has abandonado el puesto de trabajo sin previo aviso y te den de baja cuanto antes.
Un saludo
Hola wapa cómo estás?nena te voy hacer una pregunta y perdona por molestarte y me dices cuánto me cobras por responderme es urgente,mira yo estoy trabajando cuidando a una persona mayor ahora mismo estoy de baja medica,pero yo no quiero volver a incorporarme el jueves hablé con la empresa y les dije y me dijeron que no podía renunciar estando de baja que si la hacía no me respondían por los días trabajados ni por los días que estoy de baja y que también me podían sancionar es cierto?mil gracias lo escribo aquí por qué no me deja ponerlo directamente.
Hola Orfir Gloria
En España, puedes causar baja voluntaria estando de baja médica, comunica tu baja voluntaria mediante burofax para que quede constancia. Si la empresa no quiere cumplir con sus obligaciones tendrás que denunciarlo
Un saludo
Hola,
Si yo presento baja voluntaria para el dia 15 de febrero y a ese dia me faltan 4 dias de vacaciones por disfrutas las cuales me pagan en finiquito ¿hasta que dia estaré dada de alta en ss?
Gracias.
Hola Bartolome,
Estarás dado de alta por la empresa hasta el día 15 de febrero. Pero los cuatro días de vacaciones no disfrutados se consideran como situación asimilada al alta, cotizas y computas por esos días como trabajados.
Un saludo
Buenas tardes:
Estoy en una empresa con periodo de prueba actualmente. Me ha surgido la oportunidad laboral de mi vida, acorde a mi formación e intereses. Quiero comunicar hoy mismo mi baja pero no se encuentra ningún jefe en la instalación.
Bastaría con un mail con acuse de recibo?Luego ya explicaría verbalmente mi decisión ya que no quiero causar ningún trastorno.
Hola Antonio,
Es valida cualquier forma de causar baja voluntaria, mientras quede confirmación de la comunicación y la empresa se de por enterada. Si la empresa es normal, no debería haber problema por que comuniques la baja por mail.
Un saludo