El tema de cómo hacer el seguimiento de tu candidatura o como hacer seguimiento de una entrevista de trabajo, es un tema en el que no hay demasiado consenso, por lo que intentaré dar mi visión personal del tema.
Por “hacer seguimiento de la candidatura” me refiero a todas las comunicaciones que hace un candidato para mantenerse informado del estado de su candidatura en un proceso de selección.
- ¿Quieres saber como te ha ido la entrevista de trabajo? Mira este autotest.
¿En qué casos hacer seguimiento de la candidatura?
Auto-candidatura.
Si te fijas en la definición que he dado antes me refiero, en todo momento, a un proceso de selección por lo que quedaría fuera el seguimiento de auto-candidaturas salvo algunas excepciones que ahora te explicaré.
En la candidatura espontánea, el candidato no ha participado en ninguna de las fases del proceso de selección, por lo tanto si envías tu Currículum a una empresa con la expectativa de ser contactado a futuro, si surge una vacante que encaje con tu perfil profesional, lo más que puedes esperar es recibir un mail informativo. Esto en el mejor de los casos, si la empresa es responsable, en muchos casos, no enviará ninguna comunicación. A pesar de ello no tiene mucho sentido seguir insistiendo y volver a enviarles un mail para confirmar que han recibido tu CV o volver a enviar el CV pasado un tiempo (a no ser que haya cambios sustanciales en el currículum). Tanta insistencia puede conseguir el efecto contrario y que, la empresa, no cuente contigo cuando tenga un puesto vacante.
Pero hay excepciones a esta regla, se me planteó el caso con un cliente recientemente. Preparamos una carta de presentación muy personalizada para una empresa en concreto, dirigida al Vicepresidente EMEA. En este caso, el candidato estaba referenciado por 2 contactos de la empresa (de la filial en Francia), quienes le habían recomendado que se pusiese en contacto directamente con el Vicepresidente EMEA.
Redactamos la Carta de presentación y la enviamos, pasadas tres semanas y a pesar de mencionar a las persona de su plantilla (con cargos de responsabilidad) que nos habían recomendado escribir la carta, aún no habíamos recibido respuesta. Por lo que preparamos una carta de seguimiento que esta vez sí fue contestada de forma positiva.
En este caso, usamos un mix, Mail de seguimiento+Carta de presentación, os copio el encabezado para daros una referencia que podáis usar:
“Estimado Pepito,
Me pongo en contacto con usted con el fin de realizar un seguimiento respecto a un e-mail que le envié a principios de marzo 2015. No recibí respuesta y quería asegurarme de que recibió mi email correctamente.
Le contacté el 3 de marzo pasado por recomendación de 2 personas de “Nombre de la empresa: Fulanito, especialista técnico EMEA, y Fulanito, Sales Manager… “
Y a continuación, un breve resumen de la Carta de presentación totalmente adaptada a esa empresa.
Seguimiento tras llamada telefónica
Antes de una entrevista de trabajo presencial suele haber una breve toma de contacto por teléfono en la que se chequean la adecuación del candidato a unos requisitos mínimos del puesto para, posteriormente, citarlo para una entrevista presencial en la que se evaluará el ajuste candidato-puesto vacante, más en detalle.
Ante esta situación se dará el caso de que el reclutador considere que el candidato es apto y lo citará en el momento, o por el contrario que piense que el candidato no reúne los requisitos mínimos y lo descartará en ese momento.
Pero, en algunas ocasiones, el entrevistador puede dejar abierta la posibilidad de continuar en el proceso bajo algún condicionante. Te pongo un ejemplo: imagina que el reclutador tiene como referencia económica un tope salarial de 40.000€ y entrevista telefónicamente a un candidato que cumple perfectamente con el perfil pero que para cambiar de trabajo requiere una oferta de 46.000€, si el reclutador puede dar el dato salarial, lo hará para poner en antecedentes al candidato y chequear si estaría dispuesto a bajar o no. El candidato es muy bueno y vale lo que pide pero el reclutador no querrá hacer perder tiempo al candidato, entrevistándolo, sin garantías de que las expectativas salariales vayan a ser aceptadas, por lo que expondrá la situación al candidato y lo dejará a la espera.
El reclutador se reunirá internamente con las partes involucradas para evaluar si la empresa puede y quiere asumir ese salario.
Ante esta situación el entrevistador se pondrá en contacto con el candidato sólo si es factible asumir el salario. Y por lo tanto, si el candidato ya estaba informado del tope salarial para el puesto, no tendrá mucho sentido que llame a la empresa para que le confirme la decisión.
Te he puesto un ejemplo relacionado con el sueldo, pero pueden darse muchos más casos, desde candidatos que necesitan personalizar su jornada o flexibilizarla, candidatos que tienen planificadas vacaciones a largo plazo y necesitan saber si se les podrá mantener esa planificación, etc.
Seguimiento después de la entrevista de trabajo o prueba (técnica, psicotécnica, personalidad, dinámica de grupo, etc.)
Esta sería la situación más habitual en la que tendrás que hacer un seguimiento si la empresa no te comunica nada, ya te comente en otro artículo, los motivos por los que la empresa no suele comunicar que el candidato está descartado, en cualquier caso puedes tomar la iniciativa y pregúntarles.
¿Cuánto tiempo espero antes de ponerme en contacto con la empresa para hacer el seguimiento de mi candidatura?
No hay reglas fijas ni consenso en este tema.
Al finalizar la entrevista de trabajo el reclutador suele dar una referencia del tiempo estimado hasta la próxima convocatoria de entrevista o para la finalización del proceso. Toma estas fechas como referencia.
Si no tienes ninguna referencia, lo prudente es esperar entre 2 y 3 semanas antes de contactar con la empresa
¿Cómo hago el seguimiento de mi entrevista de trabajo?
El Mail es la mejor forma, evita llamar por teléfono, es cierto que puede parecer más directo pero también es más intrusivo y no te garantiza que el reclutador esté dispuesto a atenderte en ese momento.
El asunto lo puedes titular así: seguimiento de candidatura al “puesto de XXXX”
Comienza con un saludo, no hace falta que sea muy formal con un “Buenos días Juan” o “Estimado Juan”, es suficiente.
Pon al reclutador en contexto, puesto vacante y fecha de la entrevista o prueba:
“El pasado 2 de abril estuve en sus oficinas realizando una entrevista de trabajo para una posición de Account Manager.”
Posteriormente solicita información del estado en que se encuentra tu candidatura.
Agradece la atención y despide cordialmente.
Forzar contestación:
No hay forma de forzar una contestación pero puedes usar algún mecanismo que mejore las probabilidades.
Mail de agradecimiento: si al día siguiente de realizar la entrevista de trabajo envías un mail de agradecimiento, esto habrá fomentado un vínculo con el reclutador que se sentirá en necesidad de corresponderte.
Otros procesos. Si eres uno de los candidatos que más ha gustado puedes forzar una respuesta más rápida si durante la entrevista haces notar que tu perfil está valorado en el mercado y que te están llegando oportunidades. Este argumento también lo puedes usar en la carta de seguimiento, argumenta que su puesto te interesa y que estás reteniendo la toma de decisión hasta recibir una confirmación por su parte, pero necesitas una respuesta para tomar decisiones frente a las otras propuestas.
Si a pesar de enviarles un mail de seguimiento, la empresa no responde lo mejor es que no insistas más, no merece la pena.
1.307 respuestas
Buenas tardes,
Antes que nada querría agradecerte la labor que haces, puesto que es muy útil para los candidatos entender cómo funcionan los RRHH desde dentro.
Te comento mi situación, hace una semana realicé una entrevista por Skype y el entrevistador me indicó que para finales de esa misma semana se pondría en contacto para informarme del avance (la entrevista fue un martes y me dijo que para ese mismo viernes me decía). La semana ya pasó y no tengo noticias por lo que estoy dudando de cuánto esperar hasta mandar un mail de seguimiento. No quiero parecer desesperada pero tampoco quiero que pase mucho con respecto a su fecha de referencia.
Muchas gracias de antemano!
Hola Cristina,
Me alegro que el blog te esté siendo útil.
En este caso, puedes plantearte escribir un mail esta semana, el miércoles por ejemplo.
Ya nos contarás,
Un saludo
Buenas Tardes José!!
Primero darte la enhorabuena por este ..articulo..me he llevado tiempo buscando opiniones sobre el proceso de seguimiento y este post es de lo mejorcito.
Tengo una duda que me gustaría que me resolvieras. Estoy realizando una búsqueda de empleo y me estoy centrando en la autocandidatura. Es decir, busco empresas que entre sus servicios se encuentre el que yo puedo desempeñar y le escribo un correo ordinario con mi carta de presentación y mi CV.
En tu articulo hablas del seguimiento de una autocandidatura por recomendación, pero en mi caso que no voy recomendado por nadie, ¿Cómo crees que debería dirigirme a ellos?¿escribir en este caso un email o llamar? ¿podría contactar a través de Linkedin? Si solo tengo correo de información de la empresa ¿Cómo hacerlo y A quién dirigirme?
Han pasado una semana desde que les mande la carta por correo y no he tenido ninguna respuesta. ¿Crees que debería mandarle un email?
Un saludo para ti y todos los lectores.
Daniel
Hola Daniel,
Lo ideal es comenzar a hacer seguimiento una vez que has entrado en proceso de selección, es decir después de haber tenido la 1ª entrevista de trabajo (en algunos casos, también, después de recibir la llamada telefónica).
Lo más que puedes hacer es escribir un mail para saber si han recibido tu CV o si debes enviarlo a través de otra vía, puedes llamar a la recepción de la empresa y pedir que te faciliten la cuenta de mail del Dpto. de RRHH o de la persona responsable de la selección, también puedes usar Linkedin, como dices. Pero, insisto, para que haya un seguimiento del estado de un proceso, el candidato debe haber arrancado el proceso, sin proceso no hay seguimiento.
Un saludo
Hola José,
Gracias ante todo por los consejos y por el tiempo que nos dedicas. Tengo varias preguntas:
Estoy inscrita en Infojobs y a través de ese medio envío mis Cvs. Aunque soy de Asturias estoy apuntándome a ofertas de empleo en Madrid, puesto que me gustaría probar esa zona. La semana pasada (Lunes) me llamaron de una oferta.Les interesó mi Cv y me dijeron que me enviarían un email para que les responda con mi Cv en formato Word y más adelante me llamarían para una entrevista. Saben que no vivo allí pero yo les mostré mi interés por trasladarme.
-Crees que debo llamar o enviarles un email preguntando por mi candidatura?
-Crees que es un incoveniente el buscar empleo desde otra ciudad y de esa forma me descartan?
-Te puedo enviar mi Cv y que le eches un vistazo y que puedo mejorar?
Muchas gracias
Hola Sandra,
Para mí lo correcto es comenzar a hacer seguimiento una vez hemos tenido una entrevista, no obstante puedes enviar un mail para que te confirmen que han recibido correctamente el CV, haz referencia a la conversación y puesto que te comentaron por teléfono y vuelve a adjuntar el CV.
Buscar empleo desde otra ciudad tiene limitaciones, habitualmente sí suele ser un inconveniente.
Para que valores tu CV te dejo estos artículos, te serán muy útiles, si necesitas una revisión profesional pásate por la sección “Trabajar conmigo”:
https://www.orientacionparaelempleo.com/como-evaluar-tu-curriculum-metodo-pauf/
https://www.orientacionparaelempleo.com/curriculum-visual-y-atractivo/
https://www.orientacionparaelempleo.com/como-hacer-un-curriculum-eficaz-paso-a-paso-paso-1/
https://www.orientacionparaelempleo.com/elegir-plantilla-curriculum/
Un saludo
José
Hola José,
En primer lugar, felicidades por su blog, toda la información que he leído hasta ahora me ha resultado muy útil e interesante.
Hace una semana respondí a una oferta de empleo en la que se indicaba que había que enviar el cv a una dirección de correo electrónico. La oferta me interesa muchísimo, por lo que adapté mi cv y lo envié a la dirección indicada – tras un poco de investigación supe que era la del director de la empresa- Cumplo los requisitos detallados en la oferta y como digo me interesa mucho. No he recibido respuesta ¿Es correcto preguntar si han recibido mi cv y si les interesa ? Un saludo, y de nuevo, enhorabuena por su blog.
Muchas gracias Rocío,
Como norma general recomiendo hacer seguimiento después de realizar la entrevista. No obstante, puedes hacerlo vía mail, un correo sencillo y educado. Pregunta si lo han recibido, si podría darte información sobre los plazos del proceso y ratifica tu interés en formar parte de él.
Ya nos contarás, un saludo
Gracias por responder José, muy amable.
Escribí y no ha habido respuesta.
Gracias de nuevo.
Hola José.
Recibí un mail de un ejecutivo de Capital Humano solocitando mi CV ya que en redes laborales mi perfil le parecía muy interesante para posibles cargos dentro de la organización y así poder aplicar al proceso de selección. Envié mi CV actualizado y me comentó que en lo revisarían y en los próximos días estarían realizando una llamada a mi persona. Han pasado 10 días hasta la fecha y todavía no he recibido una llamada. ¿Crees conveniente realizar algún contacto para saber si podré aplicar a la fase de entrevista, o sabe en que estatus se encuentra el proceso de evaluación de mi perfil? Saludos.
Hola Cesar,
Llegaron a comentarte en qué consistía el puesto? O sólo mencionaron que tu perfil les parecía interesante para POSIBLES vacantes? Puede ser que simplemente estuviese haciendo selección proactiva, es decir, localizar y contactar con candidatos interesantes para alimentar la BBDD de cara a futuras posiciones.
No soy muy partidario de hacer un seguimiento si no se ha pasado la primera entrevista, pero puedes enviar un mail, recordando el envío del CV, ratificar tu interés en participar el proceso de tu perfil y preguntar por la situación actual. Descartaría llamar directamente ya que no ha hay un proceso de selección en curso todavía.
Un saludo